उपार्जित लागत
उपार्जित लागत एक अवधि के दौरान प्राप्त या खर्च की गई वस्तुओं या सेवाओं की लागत है, जब आपूर्तिकर्ता बिलिंग की कमी खरीदार को संबंधित लागत अर्जित करने के लिए मजबूर करती है। आपूर्तिकर्ता बिलिंग की कमी आमतौर पर इसलिए होती है क्योंकि चालान पारगमन में होता है, और आपूर्तिकर्ता से तब तक नहीं आता जब तक कि रिपोर्टिंग अवधि के लिए पुस्तकें बंद नहीं कर दी जाती हैं।
एक जर्नल प्रविष्टि के साथ एक लागत अर्जित की जाती है जिसमें प्राप्त करने वाली कंपनी द्वारा प्राप्त वस्तुओं या सेवाओं की लागत का सर्वोत्तम अनुमान शामिल होता है। यह जानकारी एक अधिकृत खरीद आदेश से आ सकती है। यह प्रविष्टि एक उलटी प्रविष्टि के रूप में स्थापित की गई है, ताकि अगली रिपोर्टिंग अवधि में, जब आपूर्तिकर्ता चालान संभावित रूप से आ जाएगा, यह स्वचालित रूप से लेखा प्रणाली से बाहर हो जाएगा।
हालांकि उपार्जित लागतों के उपयोग से अधिक सटीक वित्तीय विवरण प्राप्त होते हैं, फिर भी उन्हें शोध और ट्रैक करने के लिए काफी मात्रा में काम की आवश्यकता होती है। नतीजतन, अधिकांश संगठन केवल तभी लागत अर्जित करते हैं जब विचाराधीन राशि भौतिकता सीमा से ऊपर होती है; उस सीमा से नीचे, उन्हें रिकॉर्ड करना किफ़ायती नहीं है।
उपार्जित लागत का उपयोग उस व्यवसाय में नहीं किया जाता है जो लेखांकन के नकद आधार के तहत संचालित होता है, क्योंकि यह केवल नकदी के हस्तांतरण के दौरान लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। नकद आधार प्रणाली में, भुगतान किए जाने पर लागतें दर्ज की जाती हैं, जो लागतों की पहचान में देरी करती है।
उपार्जित लागत के उदाहरण के रूप में, एक कंपनी महीने के अंतिम दिन आपूर्तिकर्ता से माल प्राप्त करती है, जिसके लिए उसे $10,000 का बिल दिया जाएगा। आपूर्तिकर्ता का चालान अभी तक नहीं आया है जब कंपनी महीने के लिए अपनी किताबें बंद कर देती है, इसलिए नियंत्रक इन्वेंट्री खाते में $ 10,000 डेबिट और अर्जित देनदारियों के खाते में क्रेडिट के साथ एक अर्जित लागत बनाता है। अगले महीने की शुरुआत में, इस प्रविष्टि को उलट दिया जाता है, और आपूर्तिकर्ता चालान आने पर रिकॉर्ड किया जाता है।
