प्रीपेड खर्च लेखांकन

प्रीपेड व्यय की परिभाषा

एक प्रीपेड व्यय एक लेखा अवधि में भुगतान किया गया व्यय है, लेकिन जिसके लिए अंतर्निहित परिसंपत्ति का भविष्य की अवधि तक उपभोग नहीं किया जाएगा। जब संपत्ति का अंततः उपभोग किया जाता है, तो इसे खर्च करने के लिए चार्ज किया जाता है। यदि कई अवधियों में उपभोग किया जाता है, तो व्यय के अनुरूप शुल्कों की एक श्रृंखला हो सकती है।

एक प्रीपेड खर्च एक संगठन की बैलेंस शीट पर चालू संपत्ति के रूप में तब तक ले जाया जाता है जब तक कि इसका उपभोग नहीं किया जाता है। वर्तमान परिसंपत्ति पदनाम का कारण यह है कि अधिकांश प्रीपेड संपत्तियां उनके प्रारंभिक रिकॉर्ड के कुछ महीनों के भीतर ही खा ली जाती हैं। यदि अगले वर्ष के भीतर प्रीपेड व्यय की खपत नहीं होने की संभावना थी, तो इसे बैलेंस शीट पर दीर्घकालिक संपत्ति (दुर्लभ) के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।

प्रीपेड खर्च का एक उदाहरण बीमा है, जिसे अक्सर भविष्य की कई अवधियों के लिए अग्रिम भुगतान किया जाता है; एक इकाई शुरू में इस व्यय को प्रीपेड व्यय (एक परिसंपत्ति) के रूप में रिकॉर्ड करती है, और फिर इसे उपयोग अवधि में खर्च करने के लिए चार्ज करती है। प्रीपेड व्यय खाते में आमतौर पर पाई जाने वाली एक अन्य वस्तु प्रीपेड किराया है।

व्यय को प्रीपेड व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है ताकि उनकी पहचान को उस अवधि के साथ व्यय के रूप में अधिक निकटता से मिलान किया जा सके जिसमें वे वास्तव में उपभोग किए जाते हैं। यदि कोई व्यवसाय प्रीपेड अवधारणा का उपयोग नहीं करता है, तो उनकी संपत्ति को अल्पावधि में कुछ हद तक कम करके आंका जाएगा, जैसा कि उनका लाभ होगा। प्रीपेड अवधारणा का उपयोग लेखांकन के नकद आधार के तहत नहीं किया जाता है, जिसका उपयोग आमतौर पर छोटे संगठनों द्वारा किया जाता है।

पूर्व भुगतान लेखांकन

प्रीपेड खर्च के लिए मूल लेखांकन इन चरणों का पालन करता है:

  1. लेखा प्रणाली में एक आपूर्तिकर्ता चालान के प्रारंभिक रिकॉर्ड पर, सत्यापित करें कि आइटम प्रीपेड व्यय (परिसंपत्ति) के लिए कंपनी के मानदंडों को पूरा करता है।

  2. यदि आइटम कंपनी के मानदंडों को पूरा करता है, तो इसे प्रीपेड व्यय खाते में चार्ज करें। यदि नहीं, तो चालान की गई राशि को वर्तमान अवधि में खर्च करने के लिए चार्ज करें।

  3. प्रीपेड व्यय समाधान स्प्रेडशीट में व्यय की राशि रिकॉर्ड करें।

  4. लेखांकन अवधि के अंत में, उन अवधियों की संख्या स्थापित करें जिन पर आइटम का परिशोधन किया जाएगा, और इस जानकारी को सुलह स्प्रेडशीट में दर्ज करें। इस प्रविष्टि में परिशोधन की सीधी-रेखा राशि शामिल होनी चाहिए जो प्रत्येक लागू अवधि में चार्ज की जाएगी।

  5. लेखांकन अवधि के अंत में, एक समायोजन प्रविष्टि बनाएं जो पूर्व निर्धारित राशि को सबसे प्रासंगिक व्यय खाते में परिशोधित करती है।

  6. एक बार सभी परिशोधन पूरा हो जाने के बाद, सत्यापित करें कि स्प्रैडशीट में कुल प्रीपेड व्यय खाते में कुल शेष राशि से मेल खाता है। यदि नहीं, तो दोनों में सामंजस्य स्थापित करें और आवश्यकतानुसार समायोजित करें।

प्रीपेड व्यय खाते में छोटे व्यय को रिकॉर्ड नहीं करना सबसे अच्छा अभ्यास है, क्योंकि समय के साथ उन्हें ट्रैक करने के लिए बहुत अधिक प्रयास करना पड़ता है। इसके बजाय, इन छोटी राशियों को खर्च के रूप में खर्च करें। इस अवधारणा को और आगे बढ़ाने के लिए, शेष शेष राशि को एक निश्चित न्यूनतम स्तर तक परिशोधन करने के बाद खर्च करने पर विचार करें। इन दोनों कार्रवाइयों को एक औपचारिक लेखा नीति द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए जो उस सीमा को बताती है जिस पर प्रीपेड खर्चों पर खर्च किया जाना है।

प्रीपेड व्यय उदाहरण

एक कंपनी आगामी वर्ष के लिए निदेशकों और अधिकारियों की देयता बीमा के लिए $60,000 का अग्रिम भुगतान करती है। जर्नल प्रविष्टि है: