नकद संग्रह चक्र
नकद संग्रह चक्र प्राप्य खातों को एकत्र करने में लगने वाले दिनों की संख्या है। योग्य ग्राहकों को उचित मात्रा में ऋण देने के साथ-साथ समय पर प्राप्य राशि एकत्र करने के लिए व्यवसाय की क्षमता पर नज़र रखने के लिए उपाय महत्वपूर्ण है। अवधारणा नकद रूपांतरण चक्र के समान नहीं है, जो माल के भुगतान के लिए नकदी के बहिर्वाह से शुरू होने वाली लंबी अवधि है और उन सामानों की बिक्री से नकदी की प्राप्ति के साथ समाप्त होती है। संग्रह चक्र की गणना वार्षिक क्रेडिट बिक्री को 365 से विभाजित करना है, और परिणाम को औसत प्राप्य खातों में विभाजित करना है। सूत्र है:
औसत प्राप्य खाते ÷ (वार्षिक क्रेडिट बिक्री 365)
निम्नलिखित कारणों से नकद संग्रह चक्र को यथासंभव छोटा रखा जाना चाहिए:
तेजी से संग्रह का अर्थ है हाथ में अधिक नकदी, जो कंपनी की उधार आवश्यकताओं को कम करता है
एक पुराना चालान ऋण के लिए संपार्श्विक के रूप में स्वीकार्य नहीं हो सकता है
एक पुराना चालान चालान छूट के लिए स्वीकार्य नहीं हो सकता है
एक चालान आम तौर पर अधिक समय तक बकाया रहता है जिसे एकत्र करना अधिक कठिन होता है
इसके विपरीत, एक लंबा नकद संग्रह चक्र होना स्वीकार्य हो सकता है यदि प्रबंधन अधिक सीमांत ग्राहकों को ऋण देने के लिए एक शिथिल क्रेडिट नीति का उपयोग करता है जिसके लिए संग्रह की संभावना सामान्य से कम है।
नकदी प्रवाह में तेजी लाने के लिए आपको हमेशा प्राप्य अवैतनिक खातों को जल्द से जल्द एकत्र करने का प्रयास करना चाहिए। ऐसा करने के लिए कई तकनीकें हैं:
चालान तुरंत. जैसे ही माल की डिलीवरी या सेवाओं का प्रावधान पूरा हो गया है, ग्राहक को हमेशा एक चालान जारी करें। अन्यथा, आप ग्राहक को कभी भी भुगतान करने के लिए कोई दस्तावेज नहीं देकर संग्रह में देरी कर रहे हैं।
नियत तारीख से पहले ग्राहक से संपर्क करें. इनवॉइस की देय तिथियों से पहले उन ग्राहकों से संपर्क करना लागत प्रभावी हो सकता है, जिनके पास बड़ी बकाया प्राप्य शेष राशि है। इसका कारण यह है कि आप एक भुगतान समस्या को उजागर कर सकते हैं, जिस पर आप तुरंत काम करना शुरू कर सकते हैं, बजाय इसके कि कई सप्ताह बाद, जब आप सामान्य रूप से समस्या को नोटिस करेंगे।
धूर्त पत्र. ग्राहक को एक स्वचालित नोटिस भेजें, उन्हें याद दिलाएं कि भुगतान देय होने वाला है, या अब बकाया है। प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करने के लिए एक धूर्त पत्र भेजने के कई तरीके हैं, जैसे कि रात भर की डिलीवरी।
अविवादित राशियों का भुगतान प्राप्त करें. यदि कोई ग्राहक चालान पर किसी विशेष पंक्ति वस्तु के बारे में शिकायत कर रहा है, तो आग्रह करें कि ग्राहक अन्य सभी पंक्ति वस्तुओं के लिए भुगतान करें - जबकि आप विवाद में एक वस्तु की जांच करना जारी रखते हैं।
व्यक्तिगत मुलाकात. जब आप उनके सामने बैठे हों तो किसी ग्राहक के लिए भुगतान में देरी करना अधिक कठिन होता है। स्पष्ट रूप से, यह बहुत बड़े अतिदेय शेष के लिए केवल लागत प्रभावी है।
विक्रेता एकत्र करता है. यदि आपकी कंपनी बिक्री करने के लिए व्यावहारिक बिक्री स्टाफ का उपयोग करती है, तो इन लोगों के पास ग्राहक के साथ सबसे अच्छे संपर्क होते हैं, और इसलिए भुगतान एकत्र करने की सबसे अच्छी स्थिति में होते हैं।
माल वापस ले लो. यदि ग्राहक आसानी से भुगतान नहीं कर सकता है, और आपने इसे माल बेच दिया है, तो माल को पुनर्प्राप्त करने और फिर से बेचने का प्रयास करें।
अटॉर्नी पत्र जारी करें. इसे "नास्टीग्राम" के रूप में भी जाना जाता है, यह वास्तव में कानूनी कार्रवाई किए बिना कानूनी कार्रवाई का खतरा है। यह एक वकील को शामिल करने का एक अपेक्षाकृत सस्ता तरीका है, और आमतौर पर अटॉर्नी के लेटरहेड पर जारी किया जाता है।
संग्रह एजेंसी की ओर मुड़ें. यदि कोई अन्य तरीका काम नहीं करता है, तो खाते को एक संग्रह एजेंसी को सौंप दें, जो अपनी संग्रह गतिविधियों के साथ अधिक आक्रामक हो सकती है जितना आप चाहते हैं।
