पुराने दिनांक का चेक

पोस्ट डेटेड चेक एक ऐसा चेक होता है जिस पर जारीकर्ता ने वर्तमान तारीख के बाद की तारीख बताई है। निम्नलिखित स्थितियों में पोस्ट डेटेड चेक का उपयोग किया जाता है:

  • जानबूझकर भुगतान में देरी. जारीकर्ता ऐसा प्राप्तकर्ता को भुगतान में देरी करने के लिए करता है, जबकि प्राप्तकर्ता इसे केवल इसलिए स्वीकार कर सकता है क्योंकि चेक एक निश्चित तिथि का प्रतिनिधित्व करता है जिस पर वह चेक जमा करने में सक्षम होगा। यह स्थिति चेक प्राप्तकर्ता के लिए एक जोखिम का प्रतिनिधित्व करती है, क्योंकि समय बीतने के परिणामस्वरूप जारीकर्ता के बैंक खाते में कोई नकदी नहीं बची है जिसका उपयोग चेक पर सूचीबद्ध राशि का भुगतान करने के लिए किया जा सकता है जब इसे अंततः भुगतान के लिए बैंक को प्रस्तुत किया जाता है।

  • संग्रह विधि. प्राप्तकर्ता को भविष्य के भुगतानों की एक श्रृंखला को कवर करने के लिए जारीकर्ता को पोस्ट दिनांकित चेक का एक सेट सौंपने की आवश्यकता हो सकती है, जिसे प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट तिथियों पर नकद करने के लिए सहमत होता है। इस दृष्टिकोण का उपयोग भुगतान किए जाने की बाधाओं को सुधारने के लिए किया जाता है, खासकर जब जारीकर्ता के पास बहुत कम क्रेडिट होता है।

चेक जारीकर्ता के दृष्टिकोण से, चेक पर सूचीबद्ध तिथि तक नकदी में कमी दर्ज करने के लिए कोई जर्नल प्रविष्टि नहीं होनी चाहिए। प्राप्तकर्ता के दृष्टिकोण से, चेक पर सूचीबद्ध तिथि तक नकदी में वृद्धि दर्ज करने के लिए कोई प्रविष्टि नहीं होनी चाहिए। इस प्रकार, चेक की तिथि अंतर्निहित लेखांकन लेनदेन को प्रभावी ढंग से स्थगित कर देती है।

उदाहरण के लिए, एबीसी इंटरनेशनल को 30 अप्रैल को एक अवैतनिक चालान के लिए एक ग्राहक से 500 डॉलर का चेक भुगतान प्राप्त होता है। चेक 15 मई तक पोस्ट किया गया है। एबीसी को 15 मई तक नकद रसीद रिकॉर्ड नहीं करनी चाहिए, न ही इसे संबंधित खातों की प्राप्य शेष राशि को कम करना चाहिए। 15 मई तक। इस प्रकार, पोस्ट दिनांकित चेक का एबीसी इंटरनेशनल के वित्तीय विवरणों पर चेक पर सूचीबद्ध तिथि तक कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।

वास्तव में, पोस्ट डेटेड चेक प्राप्त करने वाला कभी भी यह नोटिस नहीं कर सकता है कि चेक पोस्ट डेटेड है, और इसलिए इसे एक ही बार में रिकॉर्ड और जमा कर दिया जाएगा। बैंक को चेक पर तारीख नोटिस करने की भी संभावना नहीं है, और किसी भी मामले में चेक की तारीख पर ध्यान दिए बिना, सभी चेकों को एक ही बार में सम्मानित करने की नीति हो सकती है। इस स्थिति में, चेक को एक परक्राम्य लिखत माना जाता है, चाहे तारीख कुछ भी हो, और यह संभावना है कि प्राप्तकर्ता को चेक की तारीख से पहले बैंक से नकद प्राप्त होगा। ऐसी स्थिति में, चेक प्राप्त करने वाले के लिए चेक प्राप्त होने पर पोस्ट दिनांकित चेक रिकॉर्ड करने की अनुमति है।

भुगतानकर्ता के दृष्टिकोण से, यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि धन जल्दी जारी नहीं किया जाता है, बैंक को चेक पर बताई गई तारीख से पहले इस चेक के खिलाफ धन जारी नहीं करने के लिए सूचित करना है।

लेखापरीक्षकों को उत्तर दिनांकित चेक देखना पसंद नहीं है, क्योंकि इसका अर्थ है कि भुगतानकर्ता के पास नकदी की कमी है, और बिलों का भुगतान बाद में करने का प्रयास कर रहा है। यदि एक ऑडिटर चेक पोस्ट डेटिंग के एक चल रहे पैटर्न को देखता है, तो कंपनी के वित्त में अधिक गहराई से जाने का झुकाव होगा, और शायद वित्तीय विवरणों के साथ ऑडिटर की राय में एक चिंता का विषय है।