इन्वेंट्री कैसे लिखें
इन्वेंट्री को राइट ऑफ करने में अकाउंटिंग रिकॉर्ड्स से नो-वैल्यू इन्वेंट्री आइटम की लागत को हटाना शामिल है। इन्वेंटरी को तब बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए जब यह अप्रचलित हो जाए या इसका बाजार मूल्य उस लागत से नीचे के स्तर तक गिर जाए जिस पर यह वर्तमान में लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज किया गया है। लिखी जाने वाली राशि इन्वेंट्री के बुक वैल्यू (लागत) और उस नकदी की मात्रा के बीच का अंतर होना चाहिए जो व्यवसाय को सबसे इष्टतम तरीके से इन्वेंट्री का निपटान करके प्राप्त कर सकता है।
एक वैकल्पिक दृष्टिकोण जब विशिष्ट इन्वेंट्री आइटम की अभी तक पहचान नहीं की गई है, तो इन्वेंट्री राइट ऑफ के लिए एक रिजर्व स्थापित करना है। यह एक कॉन्ट्रा अकाउंट है जिसे इन्वेंट्री अकाउंट के साथ पेयर किया जाता है। जब वस्तुओं का वास्तव में निपटान किया जाता है, तो नुकसान को आरक्षित खाते के खिलाफ चार्ज किया जाता है। इस दृष्टिकोण का परिणाम इन्वेंट्री राइट ऑफ की अधिक तेजी से पहचान है, जो लेखांकन का एक अधिक रूढ़िवादी तरीका है। कॉन्ट्रा खाते में बताई गई राशि संभावित बट्टे खाते में डालने का एक अनुमान है, जो आमतौर पर कंपनी द्वारा अनुभव किए गए किसी भी ऐतिहासिक बट्टे खाते में डालने के प्रतिशत पर आधारित होती है।
इन्वेंट्री के राइट ऑफ के लिए लेखांकन आमतौर पर इन्वेंट्री खाते में कमी है, जो कि बेचे गए माल की लागत के लिए एक शुल्क द्वारा ऑफसेट किया जाता है। यदि प्रबंधन समय के साथ इन्वेंट्री राइट ऑफ की मात्रा को अलग से ट्रैक करना चाहता है, तो बेची गई वस्तुओं की लागत के बजाय राशि को एक अलग इन्वेंट्री राइट ऑफ अकाउंट में चार्ज करना भी स्वीकार्य है। बाद के मामले में, खाते को अभी भी आय विवरण के बेचे गए माल की लागत में शामिल किया गया है, इसलिए समग्र स्तर पर किसी भी दृष्टिकोण में कोई अंतर नहीं है।
एक बार जब आप ऐसी वस्तु के बारे में जागरूक हो जाते हैं, तो भविष्य की तारीख में इन्वेंट्री को लिखना स्वीकार्य नहीं है, और न ही आप कई अवधियों में खर्च फैला सकते हैं। ऐसा करने का मतलब यह होगा कि इन्वेंट्री आइटम से जुड़े कुछ भविष्य के लाभ हैं, जो संभवत: ऐसा नहीं है। इसके बजाय, राइट ऑफ की पूरी राशि को एक ही बार में पहचाना जाना चाहिए।
एक महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि इन्वेंट्री को राइट ऑफ करने का मतलब यह नहीं है कि आपको जरूरी है कि उसी समय इन्वेंट्री को बाहर फेंक दिया जाए। इसके बजाय, इस उम्मीद में कि समय के साथ इसका मूल्य बढ़ेगा, इन्वेंट्री पर पकड़ बनाने का कोई मतलब हो सकता है। थोड़े समय के लिए इन्वेंट्री रखना भी आवश्यक हो सकता है, जबकि क्रय स्टाफ को उच्चतम मूल्य मिल रहा है जिस पर इसका निपटान किया जा सकता है। हालांकि, बट्टे खाते में डाली गई इन्वेंट्री को बहुत लंबे समय तक नहीं रखा जाना चाहिए, यदि परिणाम इन्वेंट्री स्टोरेज में एक अतिरिक्त निवेश है, या एक अत्यधिक अव्यवस्थित वेयरहाउस क्षेत्र है जो सामान्य वेयरहाउसिंग गतिविधियों में हस्तक्षेप करता है।
