1099 विक्रेता
एक 1099 विक्रेता विक्रेता मास्टर फ़ाइल में प्रत्येक रिकॉर्ड में सूचीबद्ध एक पदनाम है जो एक लेखा सॉफ्टवेयर पैकेज का हिस्सा है। यदि आप एक आपूर्तिकर्ता को 1099 विक्रेता के रूप में नामित करते हैं, तो सिस्टम कैलेंडर वर्ष के अंत के बाद आने वाले 1099 बैच प्रोसेसिंग के हिस्से के रूप में आपूर्तिकर्ता के लिए एक फॉर्म 1099 प्रिंट करेगा। कंपनी तब परिणामी 1099 फॉर्म आपूर्तिकर्ता को भेजती है, जिसे आपूर्तिकर्ता को टैक्स फाइलिंग उद्देश्यों के लिए उपयोग करना चाहिए। सॉफ़्टवेयर को किसी भी आपूर्तिकर्ता के लिए प्रपत्र 1099 मुद्रित नहीं करना चाहिए जिसके लिए कंपनी ने $600 से कम के पूरे कैलेंडर वर्ष के लिए संचयी भुगतान जारी किया है।
एक जारी करने वाला व्यवसाय इस रिपोर्ट की एक प्रति आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) को भेजता है। 1099 विक्रेता पदनाम का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि आपूर्तिकर्ता आयकर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए आईआरएस को आय की सही मात्रा की रिपोर्ट करें।
1099 विक्रेता पदनाम किसी भी आपूर्तिकर्ता पर लागू किया जाना चाहिए जिसमें निम्नलिखित विशेषताएं हों (यह एक आंशिक सूची है):
पेशेवर सेवा शुल्क
गैर-कर्मचारियों को दिया जाने वाला कमीशन
स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान की गई फीस
गैर-कर्मचारियों के लिए कर योग्य अनुषंगी लाभ
निदेशक की फीस
नकदी के लिए खरीदी गई मछली
गोल्डन पैराशूट भुगतान
आम तौर पर, यह पदनाम एक आपूर्तिकर्ता इकाई के लिए है जो निगम नहीं है।
एक 1099 विक्रेता को नामित करने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास यह है कि सभी आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने से पहले एक फॉर्म W-9, करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध करें और जमा करें। फिर आप फॉर्म W-9 से अनुमान लगा सकते हैं कि उचित पदनाम क्या होना चाहिए।
प्रपत्र W-9 को वार्षिक आधार पर अद्यतन करना भी एक अच्छा अभ्यास है, ताकि आपके पास प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए फ़ाइल पर नवीनतम डाक पता बना रहे। ऐसा करना हमेशा आपको आपूर्तिकर्ता में किसी भी संगठनात्मक परिवर्तन की चेतावनी देता है; यह अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में 1099 फ्लैग को अपडेट करने के लिए उपयोगी है।
