ग्राहक जमा परिभाषा

एक ग्राहक जमा एक ग्राहक द्वारा किसी कंपनी को नकद भुगतान किया जाता है, जिसके लिए कंपनी ने अभी तक बदले में सामान या सेवाएं प्रदान नहीं की है। कंपनी के पास संकेतित सामान या सेवाएं प्रदान करने या धन वापस करने का दायित्व है। ग्राहक जमा आमतौर पर चार स्थितियों में उपयोग किया जाता है:

  • गरीब साख. जब किसी ग्राहक का क्रेडिट रिकॉर्ड इतना खराब होता है कि कंपनी को उसे अग्रिम भुगतान करने की आवश्यकता होती है।

  • उच्च लागत. जब ऑर्डर किया गया सामान कंपनी के उत्पादन के लिए इतना महंगा होता है कि उसे माल के उत्पादन के भुगतान के लिए ग्राहक से जमा राशि की आवश्यकता होती है।

  • स्वनिर्धारित. जब सामान ग्राहक के विनिर्देशों के लिए कस्टम-डिज़ाइन किया जाता है, और इसलिए यदि ग्राहक को उसके खरीद आदेश से मुकर जाना था तो उसे फिर से बेचा नहीं जा सकता है।

  • धारित माल. जब ग्राहक बिना डिलीवरी लिए सामान आरक्षित करना चाहता है।

ग्राहक जमा प्राप्त करने वाली कंपनी शुरू में जमा को देयता के रूप में दर्ज करती है। एक बार जब कंपनी ग्राहक के साथ अपने अनुबंध के तहत प्रदर्शन करती है, तो वह देयता को समाप्त करने के लिए देयता खाते को डेबिट करती है, और बिक्री रिकॉर्ड करने के लिए एक राजस्व खाते को क्रेडिट करती है। यह चरणों में हो सकता है, यदि डिलिवरेबल्स समय की अवधि में बाहर भेजे जाते हैं।

जब कंपनी किसी ग्राहक से जमा स्वीकार करती है, तो शुरू में कोई बिक्री कर देयता नहीं होती है। यह दायित्व केवल एक बार बनाया जाता है जब कंपनी ग्राहक के साथ अपने अनुबंध के तहत वितरित करती है और जमा को बिक्री लेनदेन में परिवर्तित करती है।

एक ग्राहक जमा को आमतौर पर वर्तमान देयता के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, क्योंकि कंपनी आमतौर पर जमा किए जाने के एक वर्ष के भीतर सेवाएं या सामान प्रदान करती है। यदि जमा एक लंबी अवधि की परियोजना के लिए है जिसे एक वर्ष के भीतर हल नहीं किया जाएगा, तो इसे दीर्घकालिक देयता के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।