इन्वेंटरी रिजर्व परिभाषा
एक इन्वेंट्री रिजर्व एक परिसंपत्ति अनुबंध खाता है जिसका उपयोग इन्वेंट्री के मूल्य को लिखने के लिए किया जाता है। खाते में इन्वेंट्री के लिए एक अनुमानित शुल्क होता है जिसे विशेष रूप से पहचाना नहीं गया है, लेकिन एकाउंटेंट उस मूल्य को लिखने की अपेक्षा करता है जिस पर यह वर्तमान में दर्ज किया गया है। इस तरह के राइट डाउन के कई कारण हो सकते हैं, जैसे अप्रचलन, खराब होना, या इन्वेंट्री की चोरी।
जब एक इन्वेंट्री रिजर्व बनाया जाता है, तो उस वृद्धिशील राशि के लिए बेचे गए माल की लागत पर खर्च करें, जिसके द्वारा आप किसी भी मौजूदा इन्वेंट्री रिजर्व को बढ़ाना चाहते हैं (या बेचे गए सामान के वर्गीकरण की लागत के भीतर एक अलग खाते का उपयोग करें), और इन्वेंट्री रिजर्व को क्रेडिट करें लेखा। बाद में, जब इन्वेंट्री के मूल्यांकन में एक पहचान योग्य कमी होती है, तो इन्वेंट्री रिजर्व की मात्रा को डेबिट के साथ कम करें, और उसी राशि के लिए इन्वेंट्री एसेट अकाउंट को क्रेडिट करें। इस प्रकार, व्यय को एक विशिष्ट इन्वेंट्री मुद्दे की पहचान करने से पहले पहचाना जाता है, जो कुछ समय के लिए नहीं हो सकता है।
उदाहरण के लिए, एबीसी इंटरनेशनल के नियंत्रक इन्वेंट्री घाटे के साथ कंपनी के ऐतिहासिक अनुभव के आधार पर 3% इन्वेंट्री रिजर्व बनाए रखने का निर्णय लेते हैं। यह बेची गई वस्तुओं की लागत के लिए $30,000 डेबिट और इन्वेंट्री रिजर्व कॉन्ट्रा खाते में $30,000 क्रेडिट के बराबर है। कंपनी बाद में अप्रचलित सूची के $10,000 की पहचान करती है; यह इन्वेंट्री के मूल्य को इन्वेंट्री रिजर्व कॉन्ट्रा अकाउंट में $ 10,000 डेबिट और इन्वेंट्री अकाउंट में क्रेडिट के साथ लिखता है। यह आरक्षित खाते में $20,000 की शेष राशि छोड़ता है।
इन्वेंट्री रिजर्व के उपयोग को रूढ़िवादी लेखांकन माना जाता है, क्योंकि एक व्यवसाय इन्वेंट्री के नुकसान का अनुमान लगाने में पहल कर रहा है, इससे पहले कि उसे कुछ ज्ञान हो कि वे घटित हुए हैं। यदि आप रिजर्व का उपयोग नहीं करते हैं और इन्वेंट्री काउंट के साक्ष्य प्रदान करने के लिए साइकिल काउंटिंग का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप वर्ष के अंत में उम्मीद से कम इन्वेंट्री वैल्यूएशन से प्रतिकूल रूप से आश्चर्यचकित हो सकते हैं, जिसके लिए आप करेंगे साल के अंत में एक बड़ा चार्ज रिकॉर्ड करना होगा। वर्ष के दौरान इन्वेंट्री रिजर्व बनाने के लिए छोटे शुल्कों की एक सतत श्रृंखला के साथ इस अप्रत्याशित एकमुश्त शुल्क से बचा जा सकता था।
इसके विपरीत, आप लाभदायक अवधियों के दौरान इन्वेंट्री रिजर्व के आकार को बढ़ाकर और रिपोर्ट किए गए मुनाफे को बढ़ाने की आवश्यकता होने पर शेष राशि को कम करने के लिए इस फुलाए हुए रिजर्व का उपयोग करके रिपोर्टिंग धोखाधड़ी की एक छोटी राशि भी कर सकते हैं। इस प्रकार के व्यवहार को माफ नहीं किया जाता है, और उन लेखापरीक्षकों द्वारा देखा जा सकता है जो रिजर्व में किसी भी असामान्य परिवर्तन के लिए एक वैध औचित्य देखना चाहते हैं।
इन्वेंटरी रिजर्व फीफो, एलआईएफओ और भारित औसत विधियों सहित इन्वेंट्री के मूल्य को रिकॉर्ड करने के लगभग सभी तरीकों के तहत लागू होते हैं।
