आवधिक सूची प्रणाली
आवधिक सूची प्रणाली अवलोकन
एक आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम केवल सामान्य लेज़र में अंतिम इन्वेंट्री बैलेंस को अपडेट करता है जब एक भौतिक इन्वेंट्री काउंट आयोजित किया जाता है। चूंकि भौतिक इन्वेंट्री की गणना में समय लगता है, इसलिए कुछ कंपनियां उन्हें तिमाही या वर्ष में एक से अधिक बार करती हैं। इस बीच, लेखा प्रणाली में इन्वेंट्री खाता उस इन्वेंट्री की लागत को दिखाना जारी रखता है जिसे अंतिम भौतिक इन्वेंट्री गणना के रूप में दर्ज किया गया था।
आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के तहत, भौतिक इन्वेंट्री काउंट के बीच की गई सभी खरीदारी एक खरीद खाते में दर्ज की जाती है। जब एक भौतिक सूची गणना की जाती है, तो खरीद खाते में शेष राशि को इन्वेंट्री खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसे बदले में अंतिम सूची की लागत से मेल खाने के लिए समायोजित किया जाता है।
आवधिक सूची प्रणाली के तहत बेचे गए माल की लागत की गणना है:
आरंभिक सूची + खरीद = बिक्री के लिए उपलब्ध माल की लागत
बिक्री के लिए उपलब्ध माल की लागत - अंतिम सूची = बेचे गए माल की लागत
उदाहरण के लिए, मिलाग्रो कॉरपोरेशन ने $ 100,000 की सूची शुरू की है, खरीदारी के लिए $ 170,000 का भुगतान किया है, और इसकी भौतिक सूची गणना से $ 80,000 की अंतिम सूची लागत का पता चलता है। बेचे गए माल की लागत की गणना है:
$100,000 आरंभिक सूची + $170,000 ख़रीदी - $80,000 समाप्ति सूची
= $190,000 बेचे गए माल की लागत
आवधिक सूची लेखांकन
एक आवधिक सूची प्रणाली के तहत, एक कंपनी द्वारा की गई इन्वेंट्री खरीद को शुरू में निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि के साथ एक खरीद (परिसंपत्ति) खाते में संग्रहीत किया जाता है:
