संचित मूल्यह्रास का बैलेंस शीट पर क्रेडिट बैलेंस क्यों होता है?

संचित मूल्यह्रास में एक क्रेडिट बैलेंस होता है, क्योंकि यह एक निश्चित संपत्ति के खिलाफ लगाए गए मूल्यह्रास व्यय की राशि को जोड़ता है। इस खाते को बैलेंस शीट पर अचल संपत्ति लाइन आइटम के साथ जोड़ा जाता है, ताकि दो खातों के संयुक्त योग से अचल संपत्तियों के शेष बुक वैल्यू का पता चलता है। समय के साथ, संचित मूल्यह्रास की मात्रा में वृद्धि होगी क्योंकि अचल संपत्तियों के खिलाफ अधिक मूल्यह्रास लगाया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप शेष बुक वैल्यू भी कम हो जाती है।

चूंकि अचल संपत्तियों में बैलेंस शीट पर डेबिट बैलेंस होता है, इसलिए अचल संपत्तियों को ठीक से ऑफसेट करने के लिए संचित मूल्यह्रास में क्रेडिट बैलेंस होना चाहिए। इस प्रकार, संचित मूल्यह्रास बैलेंस शीट के दीर्घकालिक संपत्ति अनुभाग के भीतर, अचल संपत्ति लाइन आइटम के ठीक नीचे एक नकारात्मक आंकड़े के रूप में प्रकट होता है।

संचित मूल्यह्रास का उपयोग अचल संपत्ति खाते की प्रत्यक्ष कमी के बजाय किया जाता है, ताकि वित्तीय विवरणों के पाठक यह देख सकें कि पुस्तकों पर अचल संपत्तियां हैं, और इस निवेश की मूल राशि। अन्यथा, केवल शुद्ध पुस्तक मूल्य का आंकड़ा प्रस्तुत करने से पाठकों को यह विश्वास हो सकता है कि किसी व्यवसाय ने अचल संपत्तियों में कभी भी पर्याप्त मात्रा में निवेश नहीं किया है।

मूल्यह्रास व्यय दर्ज किए जाने पर संचित मूल्यह्रास को शुरू में क्रेडिट बैलेंस के रूप में दर्ज किया जाता है। मूल्यह्रास व्यय एक डेबिट प्रविष्टि है (चूंकि यह एक व्यय है), और ऑफसेट संचित मूल्यह्रास खाते (जो एक अनुबंध खाता है) के लिए एक क्रेडिट है।