प्राप्य खातों का मिलान कैसे करें
प्राप्य खातों का मिलान, अवैतनिक ग्राहक बिलों की विस्तृत राशियों को सामान्य खाता बही में बताए गए प्राप्य कुल खातों से मिलान करने की प्रक्रिया है। यह मिलान प्रक्रिया महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह साबित करती है कि प्राप्य के लिए सामान्य खाता बही का आंकड़ा उचित है। इस सुलह के लिए दो सूचना स्रोत इस प्रकार हैं:
सामान्य बहीखाता. आम तौर पर सामान्य खाता बही में एक खाता होता है जिसे विशेष रूप से ग्राहकों से संबंधित सभी प्राप्तियों के एकमात्र संकलन के लिए निर्दिष्ट किया जाता है (जिसे व्यापार प्राप्य के रूप में जाना जाता है)। एक रिपोर्टिंग अवधि के लिए सभी लेन-देन दर्ज किए जाने के बाद और सभी सहायक खाता बही शेष को सामान्य खाता बही में पोस्ट कर दिया गया है, प्राप्य खाते में परिणामी समाप्ति शेष एक सुलह के माध्यम से सत्यापित करने के लिए सारांश कुल है।
प्राप्य विवरण. अवैतनिक ग्राहक बिलों की विस्तृत सूची जो सामान्य लेज़र में अंतिम शेष राशि से मेल खाना चाहिए, आमतौर पर एक सहायक बिक्री खाता बही में दर्ज की जाती है। सुलह के उद्देश्यों के लिए इस जानकारी को निकालने के लिए, रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम दिन के अनुसार वृद्ध खातों की प्राप्य रिपोर्ट को प्रिंट करें। इस रिपोर्ट के योग की तुलना सामान्य खाता बही में प्राप्य योग से की जाती है।
जब मेल-मिलाप किया जाता है, तो निम्नलिखित कारणों से दो राशियों के बीच अंतर हो सकता है:
सामान्य खाता बही में एक जर्नल प्रविष्टि की गई थी जो सहायक बिक्री खाता बही को दरकिनार कर देती थी। यह अंतर का सबसे आम कारण है।
व्यापार प्राप्य खाते के अलावा किसी अन्य खाते में गलती से एक बिलिंग पोस्ट कर दी गई थी। यह अंतर का कम से कम सामान्य कारण है, क्योंकि बिलिंग मॉड्यूल स्वचालित रूप से सभी बिलिंग को सही खाते में रिकॉर्ड करने के लिए सेट है।
वृद्ध प्राप्य रिपोर्ट सामान्य लेज़र बैलेंस प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली तिथि की तुलना में एक अलग तिथि के रूप में चलाई गई थी।
यह सुलह प्रक्रिया आम तौर पर वित्तीय विवरण जारी करने से पहले महीने के अंत की समापन गतिविधियों के हिस्से के रूप में आयोजित की जाती है। यदि समाधान नहीं किया जाता है और सामान्य खाता बही में कोई त्रुटि हो जाती है, तो इसका मतलब है कि वित्तीय विवरणों में एक महत्वपूर्ण अशुद्धि हो सकती है।
कम से कम, वित्तीय वर्ष के अंत में प्राप्य खातों का मिलान होना चाहिए, ताकि प्राप्तियों से संबंधित किसी भी अशुद्धि को कंपनी के बाहरी लेखा परीक्षकों द्वारा उनकी जांच से पहले वित्तीय विवरणों से हटा दिया गया हो।
