उपयोग व्यय

उपयोगिता व्यय निम्नलिखित प्रकार के व्यय से संबंधित एक रिपोर्टिंग अवधि में खपत की गई लागत है:

  • बिजली

  • गर्मी (गैस)

  • गंदा नाला

  • पानी

श्रेणी कभी-कभी चल रहे टेलीफोन और इंटरनेट सेवा के व्यय से भी जुड़ी होती है। इस खर्च को मिश्रित लागत माना जाता है, क्योंकि आमतौर पर एक निश्चित शुल्क घटक और एक परिवर्तनीय शुल्क होता है जो वास्तविक उपयोग पर आधारित होता है।

किसी कंपनी के निर्माण कार्यों द्वारा किए गए उपयोगिता व्यय को उसके कारखाने के ऊपरी हिस्से का हिस्सा माना जाता है। जैसे, खर्च एक लागत पूल में जमा होता है और फिर उस अवधि में उत्पादित इकाइयों को आवंटित किया जाता है जब खर्च किया गया था। यदि उत्पादित सभी इकाइयाँ इस अवधि में नहीं बेची जाती हैं, तो इसका मतलब है कि कुछ उपयोगिता व्यय को तत्काल व्यय के बजाय इन्वेंट्री परिसंपत्ति के हिस्से के रूप में दर्ज किया जाएगा।

लेखांकन के प्रोद्भवन आधार के तहत, उपयोगिता व्यय के रूप में दर्ज की गई राशि एक अवधि में संकेतित वस्तुओं की वास्तविक खपत से संबंधित है, भले ही आपूर्तिकर्ता ने अभी तक चालान जारी नहीं किया है (चालान अक्सर उपयोगिताओं के लिए विलंबित होते हैं)। वर्तमान अवधि के लिए लागू उपयोगिता चालान का हिस्सा इतना बड़ा हो सकता है कि किसी भिन्न अवधि के लिए लागू होने वाला कोई भी अवशिष्ट शेष सारहीन हो, और इसलिए वर्तमान अवधि के लिए शुल्क लिया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, एबीसी इंटरनेशनल को स्थानीय जल कंपनी से पानी का बिल मिलता है, जो पिछले महीने के 26वें दिन से चालू महीने के 25वें दिन तक की अवधि को $2,000 की राशि में कवर करता है। चूंकि बिल का 25/30वां हिस्सा चालू माह पर लागू होता है, जो कि $1,667 है, ABC के नियंत्रक ने निष्कर्ष निकाला है कि पिछले महीने के लिए लागू चालान का हिस्सा महत्वहीन है, और पूरी राशि को चालू माह के लिए चार्ज करता है।

लेखांकन के नकद आधार के तहत, दर्ज की गई राशि संकेतित वस्तुओं के लिए अवधि के भीतर भुगतान की गई नकदी से संबंधित है। इस प्रकार, नकद आधार एक आपूर्तिकर्ता चालान की प्राप्ति पर निर्भर करता है, और अभी भी केवल उस खर्च को रिकॉर्ड करता है जब चालान का भुगतान किया गया हो।

संक्षेप में, लेखांकन का प्रोद्भवन आधार लेखांकन के नकद आधार की तुलना में उपयोगिताओं के खर्चों की मान्यता को तेज करता है। हालांकि, लंबी अवधि में, दोनों विधियों के परिणाम लगभग समान होंगे।

उपयोगिता कंपनियों द्वारा जारी किए गए उपयोगिता बिल आमतौर पर एक व्यवसाय द्वारा सबसे अधिक दोगुने भुगतान वाले चालानों में से होते हैं, क्योंकि चालान आमतौर पर चालान संख्या के बजाय बिलिंग अवधि बताते हैं। चूंकि चालान पर कोई विशिष्ट पहचानकर्ता नहीं है, इसलिए कंपनी के पास यह बताने का कोई तरीका नहीं है कि क्या उसने पहले ही बिल का भुगतान कर दिया है। इनवॉइस नंबर प्राप्त करने के लिए वैकल्पिक पद्धतियों का उपयोग करके इस समस्या से बचा जा सकता है, जैसे कि इनवॉइस की दिनांक सीमा को इनवॉइस नंबर के रूप में उपयोग करना।

एक उपयोगिता प्रदाता को सेवा प्रदान करने से पहले किसी व्यवसाय से जमा राशि की आवश्यकता हो सकती है। यदि ऐसा है, तो व्यवसाय इस जमा को खर्च करने के बजाय अपनी बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में रिकॉर्ड करता है।