उपार्जित देयता

एक उपार्जित देयता एक दायित्व है जिसे एक इकाई ने मान लिया है, आमतौर पर एक पुष्टिकरण दस्तावेज की अनुपस्थिति में, जैसे कि आपूर्तिकर्ता चालान। अवधारणा का सबसे आम उपयोग तब होता है जब किसी व्यवसाय ने आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं का उपभोग किया है, लेकिन अभी तक आपूर्तिकर्ता से चालान प्राप्त नहीं हुआ है। जब एक लेखा अवधि के अंत तक चालान नहीं आया है, तो लेखा कर्मचारी एक अर्जित देयता रिकॉर्ड करता है; यह राशि आमतौर पर प्राधिकृत खरीद आदेश में प्राप्त लॉग और मूल्य निर्धारण जानकारी में मात्रा की जानकारी पर आधारित होती है। एक उपार्जित देयता प्रविष्टि का उद्देश्य किसी व्यय या दायित्व को उस अवधि में रिकॉर्ड करना है जब वह खर्च किया गया था।

एक अर्जित देयता के लिए जर्नल प्रविष्टि आम तौर पर एक व्यय खाते के लिए एक डेबिट और एक अर्जित देनदारियों के खाते में एक क्रेडिट है। अगली लेखा अवधि की शुरुआत में, प्रविष्टि उलट दी जाती है। यदि संबंधित आपूर्तिकर्ता चालान अगली लेखा अवधि में प्राप्त होता है, तो चालान लेखा प्रणाली में दर्ज किया जाता है। इन लेनदेन का प्रभाव है:

  1. पहली अवधि में, खर्च को जर्नल प्रविष्टि के साथ दर्ज किया जाता है।

  2. दूसरी अवधि में, दूसरी अवधि में शुद्ध शून्य प्रविष्टि के लिए, जर्नल प्रविष्टि को उलट दिया जाता है और आपूर्तिकर्ता चालान दर्ज किया जाता है।

इस प्रकार, इन लेन-देन का शुद्ध प्रभाव यह है कि व्यय की पहचान समय पर आगे बढ़ जाती है।

अधिकांश उपार्जित देनदारियों को रिवर्सिंग प्रोद्भवन के रूप में बनाया जाता है, ताकि लेखांकन सॉफ्टवेयर उन्हें निम्नलिखित अवधि में स्वचालित रूप से रद्द कर दे। यह तब होता है जब आप अगली अवधि में आपूर्तिकर्ता चालान के आने की उम्मीद कर रहे होते हैं।

एक अर्जित देयता बैलेंस शीट में दिखाई देती है, आमतौर पर वर्तमान देनदारियों अनुभाग में, जब तक कि इसे उलट नहीं किया जाता है और इसलिए बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है।

उपार्जित देनदारियों के उदाहरण हैं:

  • अर्जित ब्याज व्यय. एक कंपनी के पास एक ऋण बकाया है, जिसके लिए उस पर ब्याज बकाया है जिसे अभी तक उसके ऋणदाता द्वारा एक लेखा अवधि के अंत में बिल नहीं किया गया है।

  • उपार्जित पेरोल कर. एक व्यवसाय कई प्रकार के पेरोल करों का भुगतान करने के लिए दायित्व लेता है जब वह अपने कर्मचारियों को मुआवजे का भुगतान करता है।

  • उपार्जित पेंशन देयता. पेंशन योजना के तहत अर्जित लाभों के लिए भविष्य में किसी बिंदु पर अपने कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए एक कंपनी का दायित्व है।

  • उपार्जित सेवाएं. एक आपूर्तिकर्ता एक कंपनी को सेवाएं प्रदान करता है, लेकिन एक लेखा अवधि के अंत तक कंपनी को बिल नहीं दिया है, क्योंकि इसके कर्मचारियों की टाइम शीट से बिलिंग संकलित करने में समय लगता है।

  • उपार्जित मजदूरी. एक कंपनी एक लेखा अवधि के अंत में अपने प्रति घंटा कर्मचारियों को मजदूरी देती है, जिसके लिए उन्हें अगली अवधि तक भुगतान करने के लिए निर्धारित नहीं किया जाता है।