कैश ओवर और शॉर्ट अकाउंट
कैश ओवर और शॉर्ट अकाउंट सामान्य खाता बही में एक खाता है। खाता उस राशि को संग्रहीत करता है जिसके द्वारा वास्तविक समाप्ति नकद शेष राशि हाथ पर नकद की शुरुआती बुक बैलेंस से अलग होती है, साथ ही अवधि के दौरान दर्ज किए गए किसी भी नकद लेनदेन को घटाती है।
कैश ओवर और शॉर्ट अकाउंट का प्राथमिक उपयोग कैश-इंटेंसिव रिटेल या बैंकिंग वातावरण के साथ-साथ पेटीएम कैश के संचालन के लिए होता है। इन मामलों में, नकद भिन्नताओं को एकल, आसानी से सुलभ खाते में संग्रहित किया जाना चाहिए। इस जानकारी का उपयोग तब पता लगाने के लिए किया जाता है कि नकदी का स्तर अपेक्षाओं से भिन्न क्यों है, और बेहतर प्रक्रियाओं, नियंत्रणों और कर्मचारी प्रशिक्षण के उपयोग के माध्यम से इन स्थितियों को समाप्त करने के लिए। इस प्रकार, खाते का उपयोग जासूसी नियंत्रण के आधार के रूप में किया जाता है।
कैश ओवर और शॉर्ट अकाउंट धोखाधड़ी की स्थितियों पर नज़र रखने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, खासकर जब विशिष्ट कैश रजिस्टर, पेटीएम कैश बॉक्स आदि के लिए उप-खाता स्तर पर ट्रैक किया जाता है। इस स्तर के विवरण पर खाते की जांच निम्न स्तर की नकदी चोरी का एक सतत पैटर्न दिखा सकती है, जिस पर प्रबंधन कार्रवाई कर सकता है। उदाहरण के लिए, धोखाधड़ी की स्थितियों का पता कैश रजिस्टर या पेटीएम कैश बॉक्स के लिए सीधे तौर पर जिम्मेदार लोगों से लगाया जा सकता है।
कैश ओवर और शॉर्ट अकाउंट एक व्यय खाता है, और इसलिए आमतौर पर आय विवरण में "अन्य व्यय" लाइन आइटम में एकत्रित किया जाता है। खाते में शेष राशि काफी कम हो जाती है। खाते में एक बड़ी शेष राशि की जांच शुरू होने की अधिक संभावना है, जबकि एक छोटी शेष राशि की जांच करना लागत प्रभावी नहीं हो सकता है।
कैश ओवर और शॉर्ट अकाउंट कैसे संचालित होता है, इसके एक उदाहरण के रूप में, एक नियंत्रक एक छोटे कैश बॉक्स की मासिक समीक्षा करता है जिसमें $ 200 का मानक नकद शेष होना चाहिए। वह पाता है कि बॉक्स में $45 नकद और $135 रसीदें हैं, जो केवल $180 का योग है। इसलिए, 20 डॉलर नकद गायब है। इस नकदी की कमी को कैश ओवर और शॉर्ट अकाउंट (जो कि एक खर्च है) में डेबिट और पेटीएम कैश या कैश अकाउंट (जो एक संपत्ति में कमी है) के लिए एक क्रेडिट के रूप में दर्ज किया गया है।
वैकल्पिक रूप से, यदि पेटीएम कैश बॉक्स में बहुत अधिक नकदी थी (वास्तव में एक दुर्लभ स्थिति!), तो प्रविष्टि को उलट दिया जाएगा, जिसमें नकद डेबिट और कैश ओवर और शॉर्ट अकाउंट में क्रेडिट होगा।
