खराब कर्ज की परिभाषा
एक बुरा ऋण एक प्राप्य है जिसे ग्राहक भुगतान नहीं करेगा। जब भी ग्राहकों को ऋण दिया जाता है तो खराब ऋण संभव होते हैं। वे निम्नलिखित परिस्थितियों में उत्पन्न होते हैं:
जब कोई कंपनी ऐसे ग्राहक को बहुत अधिक ऋण देती है जो ऋण का भुगतान करने में असमर्थ है, जिसके परिणामस्वरूप भुगतान में देरी, कम या गुम भुगतान होता है।
जब कोई ग्राहक क्रेडिट पर बिक्री प्राप्त करने में खुद को गलत तरीके से प्रस्तुत करता है, और विक्रेता को कभी भी भुगतान करने का कोई इरादा नहीं है।
पहली स्थिति खराब आंतरिक प्रक्रियाओं या ग्राहक की भुगतान करने की क्षमता में बदलाव के कारण होती है। दूसरी स्थिति ग्राहक द्वारा जानबूझकर धोखाधड़ी में लिप्त होने के कारण होती है।
खराब कर्ज को रिकॉर्ड करने के दो तरीके हैं, जो हैं:
डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि. यदि आप केवल विशिष्ट, पहचानने योग्य खराब ऋण होने पर प्राप्य खातों को कम करते हैं, तो राइट ऑफ की राशि के लिए खराब ऋण व्यय को डेबिट करें, और उसी राशि के लिए प्राप्य संपत्ति खाते को क्रेडिट करें।
भत्ता विधि. यदि आप संबंधित राजस्व रिकॉर्ड करते समय उसी अवधि में खराब ऋण व्यय के लिए प्राप्य खातों की अनुमानित राशि चार्ज करते हैं, तो अनुमानित राइट-ऑफ की राशि के लिए खराब ऋण व्यय को डेबिट करें, और संदिग्ध खातों के लिए भत्ता को क्रेडिट करें। समान राशि।
प्रत्यक्ष राइट-ऑफ विधि सबसे अच्छा तरीका नहीं है, क्योंकि आपके द्वारा संबंधित राजस्व दर्ज करने के कई महीनों बाद व्यय का शुल्क लग सकता है, इसलिए उसी अवधि (मिलान सिद्धांत) के भीतर राजस्व और व्यय का कोई मिलान नहीं है। भत्ता विधि अपेक्षित अशोध्य ऋणों को राजस्व से मिलाने का लाभ है, भले ही आपको ठीक-ठीक पता न हो कि कौन-से प्राप्य खाते संग्रहणीय नहीं होंगे।
यह पूरी तरह से सच नहीं है कि एक खराब कर्ज कभी नहीं वसूला जाएगा। यह संभव है कि कोई ग्राहक बहुत देर से भुगतान करेगा, ऐसे में संबंधित प्राप्य का मूल बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए, और इसके खिलाफ भुगतान का आरोप लगाया जाना चाहिए। राइट-ऑफ प्राप्य पर देर से नकद भुगतान की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करने के लिए नया राजस्व न बनाएं, क्योंकि ऐसा करने से राजस्व अधिक हो जाएगा।
