लेखांकन लेनदेन परिभाषा

एक लेखांकन लेनदेन एक व्यावसायिक घटना है जिसका किसी व्यवसाय के वित्तीय विवरणों पर मौद्रिक प्रभाव पड़ता है। यह व्यवसाय के लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज किया जाता है। लेखांकन लेनदेन के उदाहरण हैं:

  • ग्राहक को नकद में बिक्री

  • ग्राहक को क्रेडिट पर बिक्री

  • ग्राहक द्वारा बकाया चालान के भुगतान में नकद प्राप्त करें

  • एक आपूर्तिकर्ता से अचल संपत्ति खरीदें

  • समय के साथ अचल संपत्ति के मूल्यह्रास को रिकॉर्ड करें

  • एक आपूर्तिकर्ता से उपभोज्य आपूर्ति खरीदें

  • दूसरे व्यवसाय में निवेश

  • विपणन योग्य प्रतिभूतियों में निवेश

  • प्रतिकूल मूल्य परिवर्तन के प्रभावों को कम करने के लिए बचाव में संलग्न होना

  • एक ऋणदाता से धन उधार लें

  • निवेशकों को लाभांश जारी करें

  • किसी तीसरे पक्ष को संपत्ति की बिक्री

धोखाधड़ी वाले लेखांकन लेनदेन भी हो सकते हैं जो अनिवार्य रूप से प्रबंधन या लेखा कर्मचारियों द्वारा किए जाते हैं। नियंत्रण की एक व्यापक प्रणाली के उपयोग के माध्यम से इन लेनदेन से बचा जा सकता है।

प्रत्येक लेखांकन लेनदेन को लेखांकन समीकरण के निर्देशों का पालन करना होता है, जिसमें कहा गया है कि किसी भी लेन-देन का परिणाम देनदारियों के साथ-साथ शेयरधारकों की इक्विटी के बराबर संपत्ति होना चाहिए। उदाहरण के लिए:

  • ग्राहक को बिक्री के परिणामस्वरूप प्राप्य खातों (परिसंपत्ति) में वृद्धि होती है और राजस्व में वृद्धि होती है (परोक्ष रूप से शेयरधारकों की इक्विटी बढ़ जाती है)।

  • आपूर्तिकर्ता से खरीदारी के परिणामस्वरूप खर्चों में वृद्धि होती है (परोक्ष रूप से शेयरधारकों की इक्विटी घट जाती है) और नकदी (संपत्ति) में कमी आती है।

  • ग्राहक से नकदी की प्राप्ति के परिणामस्वरूप नकदी (परिसंपत्ति) में वृद्धि होती है और प्राप्य खातों (संपत्ति) में कमी आती है।

  • ऋणदाता से धन उधार लेने से नकदी (परिसंपत्ति) में वृद्धि होती है और देय ऋण (देयता) में वृद्धि होती है।

इस प्रकार, प्रत्येक लेखांकन लेनदेन एक संतुलित लेखांकन समीकरण में परिणत होता है।

लेखांकन लेनदेन या तो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से एक जर्नल प्रविष्टि के साथ दर्ज किए जाते हैं। अप्रत्यक्ष विविधता तब बनाई जाती है जब आप लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर में एक मॉड्यूल का उपयोग करते हैं, और मॉड्यूल आपके लिए जर्नल प्रविष्टि बनाता है। उदाहरण के लिए, अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में बिलिंग मॉड्यूल खातों को प्राप्य खाते से डेबिट करेगा और हर बार जब आप ग्राहक चालान बनाते हैं तो राजस्व खाते को क्रेडिट करेंगे।

यदि एक जर्नल प्रविष्टि सीधे एक मैनुअल अकाउंटिंग सिस्टम में बनाई जाती है, तो सत्यापित करें कि सभी डेबिट का योग सभी क्रेडिट के योग के बराबर है, या लेनदेन असंतुलित होगा, जिससे वित्तीय विवरण बनाना असंभव हो जाता है। अगर जर्नल एंट्री सीधे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज में बनाई जाती है, तो सॉफ्टवेयर एंट्री को स्वीकार करने से मना कर देगा जब तक कि समान क्रेडिट डेबिट न हो जाए।