बजट के उद्देश्य
कई कंपनियां हर साल बजट प्रक्रिया से सिर्फ इसलिए गुजरती हैं क्योंकि उन्होंने इसे एक साल पहले किया था, लेकिन वे नहीं जानते कि वे नए बजट क्यों बनाते रहते हैं। बजट बनाने के उद्देश्य क्या हैं? वो हैं:
संरचना प्रदान करें. एक बजट कंपनी को उस दिशा में मार्गदर्शन देने के लिए विशेष रूप से उपयोगी होता है जिस दिशा में उसे जाना चाहिए। इस प्रकार, यह योजना बनाने का आधार बनता है कि आगे क्या करना है। एक सीईओ को एक ऐसी कंपनी पर बजट लगाने की सलाह दी जाती है जिसके पास दिशा की अच्छी समझ नहीं है। बेशक, एक बजट ज्यादा संरचना प्रदान नहीं करेगा यदि सीईओ तुरंत बजट को फाइल कर देता है और अगले वर्ष तक इसकी समीक्षा नहीं करता है। एक बजट केवल एक महत्वपूर्ण मात्रा में संरचना प्रदान करता है जब प्रबंधन इसे लगातार संदर्भित करता है, और इसके भीतर उल्लिखित अपेक्षाओं के आधार पर कर्मचारी के प्रदर्शन का न्याय करता है।
नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी करें. एक बजट उन कंपनियों के लिए अत्यंत उपयोगी है जो तेजी से बढ़ रही हैं, जिनकी मौसमी बिक्री है, या जिनकी बिक्री का पैटर्न अनियमित है। इन कंपनियों को यह अनुमान लगाने में मुश्किल होती है कि निकट भविष्य में उनके पास कितनी नकदी होने की संभावना है, जिसके परिणामस्वरूप समय-समय पर नकदी से संबंधित संकट पैदा होते हैं। एक बजट नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी के लिए उपयोगी है, लेकिन भविष्य में और अधिक अविश्वसनीय परिणाम देता है। इस प्रकार, नकदी प्रवाह का एक दृश्य प्रदान करना केवल एक उचित बजट उद्देश्य है यदि यह बजट के अगले कुछ महीनों को कवर करता है।
संसाधनों का आबंटन. कुछ कंपनियां बजट प्रक्रिया का उपयोग यह तय करने के लिए एक उपकरण के रूप में करती हैं कि विभिन्न गतिविधियों के लिए धन कहां आवंटित किया जाए, जैसे कि अचल संपत्ति की खरीद। हालांकि एक वैध उद्देश्य, इसे क्षमता बाधा विश्लेषण के साथ जोड़ा जाना चाहिए (जो कि एक वित्तीय कार्य से अधिक औद्योगिक इंजीनियरिंग कार्य है) यह निर्धारित करने के लिए कि संसाधनों को वास्तव में कहां आवंटित किया जाना चाहिए।
मॉडल परिदृश्य. यदि किसी कंपनी का सामना कई संभावित रास्तों से होता है, जिस पर वह यात्रा कर सकती है, तो आप प्रत्येक रणनीतिक दिशा के वित्तीय परिणामों का अनुमान लगाने के लिए, विभिन्न परिदृश्यों के आधार पर बजट का एक सेट बना सकते हैं। हालांकि उपयोगी, इस उद्देश्य के परिणामस्वरूप अत्यधिक अप्रत्याशित परिणाम हो सकते हैं यदि प्रबंधन बजट मॉडल में धारणाओं को इनपुट करने में खुद को अत्यधिक आशावादी बनने देता है।
मापदंड प्रदर्शन. बजट बनाने का एक सामान्य उद्देश्य बजट से भिन्नताओं के उपयोग के माध्यम से, कर्मचारी के प्रदर्शन को आंकने के लिए आधार के रूप में इसका उपयोग करना है। यह एक विश्वासघाती उद्देश्य है, क्योंकि कर्मचारी अपने व्यक्तिगत उद्देश्यों को प्राप्त करने में आसान बनाने के लिए बजट को संशोधित करने का प्रयास करते हैं (बजटीय स्लैक के रूप में जाना जाता है)।
इसके विपरीत, एक अच्छी तरह से स्थापित व्यवसाय के लिए बजट का अधिक उपयोग नहीं हो सकता है, जिसका प्रदर्शन का लगातार ट्रैक रिकॉर्ड है। इस मामले में, संगठन को एक रोलिंग पूर्वानुमान से प्रबंधित करना एक बेहतर तरीका हो सकता है जिसे नियमित आधार पर अपडेट किया जाता है। ऐसा करने से वित्तीय पूर्वानुमानों से जुड़े कार्य कम हो जाते हैं, और व्यवसाय को अल्प सूचना पर अपना परिचालन फोकस स्थानांतरित करने की अनुमति भी मिलती है।
