लेखांकन में पोस्टिंग क्या है?

लेखांकन में पोस्टिंग तब होती है जब सबलेजर और सामान्य जर्नल में शेष राशि को सामान्य लेज़र में स्थानांतरित कर दिया जाता है। पोस्टिंग केवल एक सबलेजर में कुल बैलेंस को सामान्य लेज़र में स्थानांतरित करता है, न कि सबलेजर में व्यक्तिगत लेनदेन। एक लेखा प्रबंधक अपेक्षाकृत बार-बार पोस्टिंग में संलग्न होने का चुनाव कर सकता है, जैसे कि महीने में एक बार, या शायद दिन में एक बार।

Subledgers का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब एक निश्चित लेखा क्षेत्र में बड़ी मात्रा में लेन-देन गतिविधि होती है, जैसे इन्वेंट्री, देय खाते, या बिक्री। इस प्रकार, पोस्टिंग केवल इन बड़ी मात्रा वाली स्थितियों पर लागू होती है। कम मात्रा वाले लेन-देन की स्थितियों के लिए, प्रविष्टियां सीधे सामान्य लेज़र में की जाती हैं, इसलिए कोई सबलेजर नहीं हैं और इसलिए पोस्टिंग की कोई आवश्यकता नहीं है।

उदाहरण के लिए, एबीसी इंटरनेशनल एक सप्ताह की अवधि में अपने ग्राहकों को 20 चालान जारी करता है, जिसके लिए बिक्री सबलेजर में कुल $300,000 की बिक्री के लिए है। एबीसी का नियंत्रक इन बिक्री के कुल खाते को प्राप्य खाते में $ 300,000 डेबिट और राजस्व खाते में $ 300,000 क्रेडिट के साथ सामान्य खाता बही में स्थानांतरित करने के लिए एक पोस्टिंग प्रविष्टि बनाता है।

पोस्टिंग का उपयोग तब भी किया जाता है जब कोई मूल कंपनी अपनी प्रत्येक सहायक कंपनी के लिए पुस्तकों के अलग-अलग सेट रखती है। इस मामले में, प्रत्येक सहायक कंपनी के लिए लेखांकन रिकॉर्ड अनिवार्य रूप से सबलेजर के समान होते हैं, इसलिए सहायक कंपनियों के खाते के योग मूल कंपनी के खाते में पोस्ट किए जाते हैं। इसे मैन्युअल समेकन प्रक्रिया के माध्यम से एक अलग स्प्रेडशीट पर भी नियंत्रित किया जा सकता है।

कुछ लेखा प्रणालियों में पोस्टिंग को समाप्त कर दिया गया है, जहां सबलेजर का उपयोग नहीं किया जाता है। इसके बजाय, सभी जानकारी सीधे सामान्य खाता बही में सूचीबद्ध खातों में संग्रहीत की जाती है।

जब पोस्टिंग को नियोजित किया जाता है, तो सामान्य लेज़र में जानकारी की खोज करने वाले किसी व्यक्ति को संबंधित सामान्य लेज़र खातों में पोस्ट किए गए खाते के योग से "ड्रिल डाउन" करना चाहिए, और संबंधित सबलेजर में सूचीबद्ध विस्तृत रिकॉर्ड में खोजना चाहिए। इसमें अतिरिक्त शोध कार्य की एक महत्वपूर्ण राशि शामिल हो सकती है।

पुस्तकों को बंद करने के दृष्टिकोण से, पोस्टिंग वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले आवश्यक प्रमुख प्रक्रियात्मक चरणों में से एक है। इस प्रक्रिया में, विभिन्न सबलेजर और सामान्य जर्नल में सभी समायोजन प्रविष्टियां की जानी चाहिए, जिसके बाद उनकी सामग्री को सामान्य लेज़र में पोस्ट किया जाता है। इस बिंदु पर अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में लॉक-आउट फ्लैग सेट करने की प्रथा है, ताकि बंद होने वाली अकाउंटिंग अवधि के लिए सबलेजर्स और जर्नल्स में कोई अतिरिक्त बदलाव नहीं किया जा सके। सबलेगर्स और जर्नल्स तक पहुंच अगली लेखा अवधि के लिए खोली जाती है।

यदि गलती से पोस्टिंग समापन प्रक्रिया के भाग के रूप में नहीं होती है, तो सामान्य लेज़र में योग सटीक नहीं होगा, और न ही वित्तीय विवरण जो सामान्य लेज़र से संकलित किए गए हैं।