नियंत्रक नौकरी विवरण

स्थान का विवरण: नियंत्रक

टिप्पणियाँ: निम्नलिखित नौकरी विवरण की सामग्री इस धारणा पर आधारित है कि एक नियंत्रक के पास दिन-प्रतिदिन के लेखांकन लेनदेन को संभालने के लिए पर्याप्त सहायक कर्मचारी हैं, नियंत्रक को लेखा विभाग के प्रबंधन की भूमिका में छोड़ देता है। यदि यह मामला नहीं है, और विशेष रूप से यदि नियंत्रक लेखा विभाग में एकमात्र व्यक्ति है, तो संभावना है कि नियंत्रक वास्तव में एक मुनीम की भूमिका को पूरा कर रहा है।

बुनियादी काम: नियंत्रक की स्थिति कंपनी के लेखांकन कार्यों के लिए जवाबदेह है, जिसमें आवधिक वित्तीय रिपोर्टों का उत्पादन, लेखांकन रिकॉर्ड की एक पर्याप्त प्रणाली का रखरखाव, और जोखिम को कम करने के लिए डिज़ाइन किए गए नियंत्रण और बजट का एक व्यापक सेट शामिल है, कंपनी की सटीकता को बढ़ाता है। रिपोर्ट किए गए वित्तीय परिणाम, और सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट किए गए परिणाम आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों का अनुपालन करते हैं।

एक छोटे व्यवसाय में नियंत्रक की स्थिति का दायरा बहुत बड़ा होता है, जहां स्थिति नकद प्रबंधन और जोखिम प्रबंधन के लिए भी जिम्मेदार होती है। एक बड़ी कंपनी में, इन अतिरिक्त जिम्मेदारियों को क्रमशः कोषाध्यक्ष और मुख्य वित्तीय अधिकारी को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

नियंत्रक शीर्षक पर एक भिन्नता है कंट्रोलर, जो आम तौर पर एक अधिक वरिष्ठ पद को दर्शाता है, और जो आमतौर पर सरकारी और गैर-लाभकारी संस्थाओं में पाया जाता है।

सर्वोपरि उत्तरदायित्व:

प्रबंध

  1. लेखांकन नीतियों और प्रक्रियाओं की एक प्रलेखित प्रणाली को बनाए रखता है और लागू करता है

  2. आउटसोर्स किए गए कार्यों को प्रबंधित करें

  3. विभाग के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त संगठनात्मक संरचना के डिजाइन सहित लेखा विभाग के संचालन की निगरानी करें

  4. सहायक निगमों के लेखांकन कार्यों, विशेष रूप से उनकी नियंत्रण प्रणाली, लेनदेन-प्रसंस्करण संचालन, और नीतियों और प्रक्रियाओं की देखरेख करें

लेनदेन

  1. सुनिश्चित करें कि देय खातों का भुगतान समय पर किया जाता है

  2. सुनिश्चित करें कि देय खातों पर सभी उचित छूट ली गई हैं

  3. सुनिश्चित करें कि प्राप्य खातों को तुरंत एकत्र किया जाता है

  4. समयबद्ध तरीके से पेरोल की प्रक्रिया करें

  5. सुनिश्चित करें कि आवधिक बैंक समाधान पूर्ण हो गए हैं

  6. सुनिश्चित करें कि आवश्यक ऋण भुगतान समय पर किया जाता है

  7. खातों का चार्ट बनाए रखें

  8. एक व्यवस्थित लेखा फाइलिंग प्रणाली बनाए रखें

  9. लेखांकन लेनदेन पर नियंत्रण की एक प्रणाली बनाए रखें

रिपोर्टिंग

  1. समय पर और पूर्ण वित्तीय विवरण जारी करें

  2. कॉर्पोरेट वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी का समन्वय

  3. कंपनी के संचालन के प्रदर्शन को मापने के लिए बेंचमार्क की सिफारिश करें

  4. वित्तीय और परिचालन मेट्रिक्स की गणना और जारी करें

  5. वार्षिक बजट और पूर्वानुमानों के उत्पादन का प्रबंधन करें

  6. बजट से भिन्नताओं की गणना करें और प्रबंधन को महत्वपूर्ण मुद्दों की रिपोर्ट करें

  7. प्रबंधन लागत रिपोर्ट की एक प्रणाली प्रदान करें

  8. विशेष रूप से पूंजी निवेश, मूल्य निर्धारण निर्णयों और अनुबंध वार्ताओं के लिए आवश्यकतानुसार वित्तीय विश्लेषण प्रदान करें

अनुपालन

  1. वार्षिक लेखा परीक्षा के लिए बाहरी लेखा परीक्षकों को सूचना के प्रावधान का समन्वय करना

  2. ऋण स्तरों की निगरानी करें और ऋण अनुबंधों का अनुपालन करें

  3. स्थानीय, राज्य और संघीय सरकार की रिपोर्टिंग आवश्यकताओं और टैक्स फाइलिंग का अनुपालन करें

अतिरिक्त जवाबदेही:

  1. अगर कंपनी सार्वजनिक रूप से आयोजित की जाती है, तो सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन के साथ तिमाही और वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करने के लिए जिम्मेदार होने की आवश्यकता जोड़ें।

  2. यदि कंपनी छोटी है, तो नियंत्रक मुख्य वित्तीय अधिकारी की जिम्मेदारियों को ग्रहण करता है

वांछित योग्यता: नियंत्रक उम्मीदवार के पास लेखांकन या व्यवसाय प्रशासन में स्नातक की डिग्री, या समकक्ष व्यावसायिक अनुभव और एक प्रमुख कंपनी या एक बड़े निगम के विभाजन के लिए उत्तरोत्तर जिम्मेदार अनुभव के 10+ वर्ष होना चाहिए। सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट या सर्टिफाइड मैनेजमेंट अकाउंटेंट पदनाम वाले उम्मीदवारों को वरीयता दी जाएगी।

काम करने की स्थिति: मुख्य रूप से एक कार्यालय के माहौल में। कंपनी की सहायक कंपनियों के साथ-साथ संभावित अधिग्रहण के लिए उचित परिश्रम करने के लिए यात्रा करने की उम्मीद की जाएगी। समय-समय पर सप्ताहांत या शाम के काम की उम्मीद है।

पर्यवेक्षण करता है: सभी लेखा कर्मचारी