पूर्व भुगतान का हिसाब कैसे दें
प्रीपेमेंट तब किया जाता है जब विक्रेता द्वारा खरीदार को माल भेजने या सेवाएं प्रदान करने से पहले एक विक्रेता कंपनी को खरीदार से भुगतान प्राप्त होता है। पूर्व भुगतान तीन परिस्थितियों में हो सकता है:
एक खरीदार ऑर्डर के लिए पसंदीदा उपचार चाहता है
विक्रेता खरीदार को ऋण देने से इंकार करता है
खरीदार लेखांकन के नकद आधार पर है और जल्दी भुगतान करके एक व्यय को जल्दी रिकॉर्ड करना चाहता है
पूर्व भुगतान के लिए लेखांकन
हम खरीदार और विक्रेता दोनों के दृष्टिकोण से पूर्व भुगतान के लिए लेखांकन को संबोधित करेंगे।
खरीदार दृष्टिकोण. खरीदार के दृष्टिकोण से, पूर्व भुगतान को प्रीपेड व्यय खाते में डेबिट और नकद खाते में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। जब प्रीपेड आइटम का अंततः उपभोग किया जाता है, तो एक प्रासंगिक व्यय खाते को डेबिट किया जाता है और प्रीपेड व्यय खाते को क्रेडिट किया जाता है। खरीदार प्रीपेड व्यय खाते का अत्यधिक उपयोग कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप बड़ी संख्या में छोटे प्रीपेड आइटम ट्रैक किए जा सकते हैं। बहुत अधिक वस्तुओं पर नज़र रखने के खर्च से बचने के लिए, पूर्व भुगतान लेखांकन का उपयोग केवल तभी किया जाना चाहिए जब कोई पूर्व भुगतान एक निश्चित न्यूनतम सीमा राशि से अधिक हो; अन्य सभी व्ययों को व्यय के लिए प्रभारित किया जाना चाहिए, भले ही उनका अभी तक उपभोग न किया गया हो।
विक्रेता दृष्टिकोण. विक्रेता के दृष्टिकोण से, पूर्व भुगतान को पूर्व भुगतान के लिए देयता खाते में क्रेडिट के रूप में और नकद खाते में डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है। जब प्रीपेड ग्राहक ऑर्डर अंततः भेज दिया जाता है, तो प्रीपेमेंट खाते को डेबिट कर दिया जाता है और संबंधित राजस्व खाते को क्रेडिट कर दिया जाता है। कुछ पूर्व भुगतान होते हैं, इसलिए इन मदों को अपेक्षाकृत आसानी से ट्रैक किया जाता है।
संक्षेप में, एक पूर्व भुगतान एक खरीदार द्वारा एक परिसंपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है, और एक विक्रेता द्वारा एक दायित्व के रूप में दर्ज किया जाता है। इन मदों को आमतौर पर प्रत्येक पार्टी की बैलेंस शीट में क्रमशः वर्तमान संपत्ति और वर्तमान देनदारियों के रूप में कहा जाता है, क्योंकि वे आम तौर पर एक वर्ष के भीतर हल हो जाते हैं।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी इंटरनेट विज्ञापन के लिए $ 12,000 का अग्रिम भुगतान करती है जो पूरे एक वर्ष तक चलेगा। कंपनी शुरू में प्रीपेड व्यय खाते में पूरी राशि का शुल्क लेती है, और फिर खर्च के उपयोग को दर्शाने के लिए प्रत्येक बाद के महीने में विज्ञापन व्यय खाते में $1,000 का शुल्क लेती है। प्रीपेड व्यय परिसंपत्ति वर्ष के अंत तक समाप्त हो जाती है।
एक अन्य उदाहरण के रूप में, एक बर्फ की जुताई करने वाली कंपनी को अगले चार महीनों में प्रत्येक पार्किंग स्थल की जुताई के बदले में एक ग्राहक से $10,000 का अग्रिम भुगतान प्राप्त होता है। जुताई करने वाली कंपनी शुरू में रसीद को एक देनदारी के रूप में दर्ज करती है, और फिर अगले चार महीनों में प्रत्येक महीने में 2,500 डॉलर प्रति माह की दर से राशि को राजस्व खाते में स्थानांतरित कर देती है।
