खरीद पत्रिका
एक खरीद पत्रिका एक सहायक स्तर की पत्रिका है जिसमें खरीद लेनदेन के बारे में जानकारी संग्रहीत की जाती है। यह पत्रिका आमतौर पर एक मैनुअल अकाउंटिंग सिस्टम में पाई जाती है, जहां सामान्य खाता बही से अधिक मात्रा में खरीद लेनदेन को रोकना आवश्यक है। क्रेडिट पर की गई सभी प्रकार की खरीदारी को क्रय जर्नल में दर्ज किया जाता है, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:
कार्यालय की आपूर्ति
सेवाएं
पुनर्विक्रय के लिए अधिग्रहित माल
खरीद जर्नल में दर्ज किए गए किसी भी लेन-देन में देय खातों में क्रेडिट और व्यय या परिसंपत्ति खाते में डेबिट शामिल होता है जिससे खरीद संबंधित होती है। उदाहरण के लिए, कार्यालय की आपूर्ति की खरीद से संबंधित डेबिट आपूर्ति व्यय खाते में होगा। जर्नल में रिकॉर्डिंग की तारीख, भुगतान किए जा रहे आपूर्तिकर्ता का नाम, एक स्रोत दस्तावेज़ संदर्भ और चालान संख्या भी शामिल है। जानकारी के इस मूल सेट में वैकल्पिक जोड़ भुगतान की देय तिथि और अधिकृत खरीद आदेश संख्या हैं।
समय-समय पर, और प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत के बाद, खरीद जर्नल में जानकारी को सारांशित किया जाता है और सामान्य खाता बही में पोस्ट किया जाता है। इसका मतलब यह है कि सामान्य लेज़र में बताई गई खरीदारी केवल सबसे अधिक एकत्रित स्तर पर है। यदि कोई व्यक्ति खरीद के विवरण पर शोध कर रहा था, तो स्रोत दस्तावेज़ के संदर्भ का पता लगाने के लिए खरीद जर्नल में वापस जाना आवश्यक होगा।
