लचीला बजट
लचीला बजट अवलोकन
एक लचीला बजट वास्तविक राजस्व स्तरों में परिवर्तन को समायोजित करता है। एक लेखांकन अवधि पूरी होने के बाद वास्तविक राजस्व या अन्य गतिविधि उपायों को लचीले बजट में दर्ज किया जाता है, और यह एक बजट उत्पन्न करता है जो इनपुट के लिए विशिष्ट होता है। तब बजट की तुलना नियंत्रण उद्देश्यों के लिए वास्तविक खर्चों से की जाती है। लचीले बजट के निर्माण के लिए आवश्यक कदम हैं:
सभी निश्चित लागतों की पहचान करें और उन्हें बजट मॉडल में अलग करें।
यह निर्धारित करें कि गतिविधि के उपायों में परिवर्तन के रूप में सभी परिवर्तनीय लागतें किस हद तक बदलती हैं।
बजट मॉडल बनाएं, जहां मॉडल में निश्चित लागत "हार्ड कोडेड" होती है, और परिवर्तनीय लागत प्रासंगिक गतिविधि उपायों के प्रतिशत के रूप में या गतिविधि माप की प्रति इकाई लागत के रूप में बताई जाती है।
एक लेखा अवधि पूरी होने के बाद मॉडल में वास्तविक गतिविधि उपायों को दर्ज करें। यह लचीले बजट में परिवर्तनीय लागतों को अद्यतन करता है।
वास्तविक व्यय की तुलना के लिए लेखा प्रणाली में पूर्ण अवधि के लिए परिणामी लचीला बजट दर्ज करें।
यह दृष्टिकोण अधिक सामान्य स्थिर बजट से भिन्न होता है, जिसमें निश्चित मात्रा के अलावा कुछ भी नहीं होता है जो वास्तविक राजस्व स्तरों के साथ भिन्न नहीं होता है। लचीले बजट के तहत बजट बनाम वास्तविक रिपोर्ट में भिन्नता उत्पन्न होती है जो स्थिर बजट के तहत उत्पन्न की तुलना में बहुत अधिक प्रासंगिक होती है, क्योंकि बजट और वास्तविक खर्च दोनों एक ही गतिविधि माप पर आधारित होते हैं। इसका मतलब यह है कि भिन्नताएं स्थिर बजट की तुलना में छोटी होंगी, और अत्यधिक कार्रवाई योग्य भी होंगी।
एक लचीला बजट बनाया जा सकता है जो परिष्कार के स्तर पर हो। यहाँ अवधारणा पर कई भिन्नताएँ हैं:
बुनियादी लचीला बजट. अपने सरलतम रूप में, लचीला बजट उन खर्चों को बदल देता है जो सीधे राजस्व के साथ भिन्न होते हैं। आम तौर पर मॉडल में एक प्रतिशत बनाया जाता है जिसे वास्तविक राजस्व से गुणा किया जाता है ताकि यह पता लगाया जा सके कि एक निर्दिष्ट राजस्व स्तर पर क्या खर्च होना चाहिए। बेची गई वस्तुओं की लागत के मामले में, बिक्री के प्रतिशत के बजाय प्रति यूनिट लागत का उपयोग किया जा सकता है।
मध्यवर्ती लचीला बजट. कुछ व्यय राजस्व के अलावा अन्य गतिविधि उपायों के साथ भिन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, टेलीफोन व्यय कर्मचारियों की संख्या में परिवर्तन के साथ भिन्न हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो इन अन्य गतिविधि उपायों को लचीले बजट मॉडल में एकीकृत किया जा सकता है।
उन्नत लचीला बजट. व्यय केवल राजस्व या अन्य गतिविधियों की कुछ निश्चित सीमाओं के भीतर ही भिन्न हो सकते हैं; उन सीमाओं के बाहर, व्यय का एक भिन्न अनुपात लागू हो सकता है। एक परिष्कृत लचीला बजट इन व्ययों के अनुपात को बदल देगा यदि वे माप पर आधारित हैं जो उनके लक्ष्य सीमाओं से अधिक हैं।
संक्षेप में, एक लचीला बजट एक कंपनी को गतिविधि के कई स्तरों पर वास्तविक से बजटीय प्रदर्शन की तुलना करने के लिए एक उपकरण देता है।
लचीले बजट के लाभ
लचीला बजट एक आकर्षक अवधारणा है। यहाँ कई फायदे हैं:
परिवर्तनीय लागत वातावरण में उपयोग. लचीला बजट उन व्यवसायों में विशेष रूप से उपयोगी होता है जहां लागत व्यावसायिक गतिविधि के स्तर के साथ निकटता से जुड़ी होती है, जैसे खुदरा वातावरण जहां ओवरहेड को अलग किया जा सकता है और एक निश्चित लागत के रूप में माना जा सकता है, जबकि माल की लागत सीधे राजस्व से जुड़ी होती है।
प्रदर्शन माप. चूंकि लचीला बजट गतिविधि स्तरों के आधार पर खुद को पुनर्गठित करता है, यह प्रबंधकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए एक अच्छा उपकरण है - बजट को किसी भी गतिविधि स्तर पर अपेक्षाओं के साथ निकटता से संरेखित करना चाहिए।
बजट दक्षता. लचीले बजट का उपयोग उस बजट को अधिक आसानी से अद्यतन करने के लिए किया जा सकता है जिसके लिए राजस्व या अन्य गतिविधि के आंकड़ों को अभी तक अंतिम रूप नहीं दिया गया है। इस दृष्टिकोण के तहत, प्रबंधक राजस्व या अन्य गतिविधि उपायों के अनुपात के रूप में सभी निश्चित खर्चों के साथ-साथ परिवर्तनीय खर्चों के लिए अपनी स्वीकृति देते हैं। फिर बजट स्टाफ शेष बजट को पूरा करता है, जो लचीले बजट में सूत्रों के माध्यम से प्रवाहित होता है और स्वचालित रूप से व्यय स्तरों को बदल देता है।
ये बिंदु लचीले बजट को उन्नत बजट उपयोगकर्ता के लिए एक आकर्षक मॉडल बनाते हैं। हालांकि, लचीले बजट पर स्विच करने का निर्णय लेने से पहले, निम्नलिखित प्रतिकारी मुद्दों पर विचार करें।
लचीले बजट के नुकसान
लचीला बजट पहली बार स्थिर बजट में निहित कई कठिनाइयों को हल करने का एक शानदार तरीका प्रतीत होता है। हालाँकि, इसके साथ कई गंभीर मुद्दे भी हैं, जिन्हें हम निम्नलिखित बिंदुओं में संबोधित करते हैं:
सूत्रीकरण. हालांकि फ्लेक्स बजट एक अच्छा उपकरण है, लेकिन इसे तैयार करना और प्रशासित करना मुश्किल हो सकता है। इसके निर्माण के साथ एक समस्या यह है कि कई लागतें पूरी तरह से परिवर्तनशील नहीं होती हैं, इसके बजाय एक निश्चित लागत घटक होता है जिसकी गणना और बजट सूत्र में शामिल किया जाना चाहिए। साथ ही, लागत फ़ार्मुलों को विकसित करने में बहुत समय व्यतीत किया जा सकता है, जो कि बजट प्रक्रिया के बीच में उपलब्ध विशिष्ट बजट कर्मचारियों की तुलना में अधिक समय है।
समापन विलंब. वित्तीय विवरणों की तुलना के लिए एक लचीले बजट को लेखांकन सॉफ्टवेयर में पहले से लोड नहीं किया जा सकता है। इसके बजाय, लेखाकार को वित्तीय रिपोर्टिंग अवधि पूरी होने तक प्रतीक्षा करनी चाहिए, फिर इनपुट राजस्व और अन्य गतिविधि बजट मॉडल में मापते हैं, मॉडल से परिणाम निकालते हैं, और उन्हें लेखांकन सॉफ़्टवेयर में लोड करते हैं। तभी वित्तीय विवरण जारी करना संभव है जिसमें बजट बनाम वास्तविक जानकारी हो, जो वित्तीय विवरण जारी करने में देरी करता है।
राजस्व तुलना. लचीले बजट में, बजट की वास्तविक राजस्व से कोई तुलना नहीं होती है, क्योंकि दोनों संख्याएं समान होती हैं। मॉडल को वास्तविक खर्चों को अपेक्षित खर्चों से मिलाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, न कि राजस्व स्तरों की तुलना करने के लिए। वास्तविक राजस्व अपेक्षाओं से ऊपर या नीचे है या नहीं, इस पर प्रकाश डालने का कोई तरीका नहीं है।
प्रयोज्यता. कुछ कंपनियों के पास किसी भी प्रकार की इतनी कम परिवर्तनीय लागत होती है कि लचीला बजट बनाने का कोई मतलब नहीं होता है। इसके बजाय, उनके पास भारी मात्रा में निश्चित ओवरहेड होता है जो किसी भी प्रकार की गतिविधि के जवाब में भिन्न नहीं होता है। उदाहरण के लिए, एक वेब स्टोर पर विचार करें जो अपने ग्राहकों के लिए सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करता है; स्टोर को बनाए रखने के लिए एक निश्चित मात्रा में व्यय की आवश्यकता होती है, और अनिवार्य रूप से क्रेडिट कार्ड शुल्क के अलावा बेचे गए सामान की कोई कीमत नहीं होती है। इस स्थिति में, लचीला बजट बनाने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि यह स्थिर बजट से भिन्न नहीं होगा।
संक्षेप में, एक लचीले बजट के निर्माण के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता होती है, वित्तीय विवरण जारी करने में देरी होती है, राजस्व भिन्नताओं को मापता नहीं है, और कुछ बजट मॉडल के तहत लागू नहीं हो सकता है। ये गंभीर मुद्दे हैं जो इसके उपयोग को प्रतिबंधित करते हैं।
