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एक बैक चार्ज एक ग्राहक को भेजा गया चालान है, जो विक्रेता द्वारा पूर्व अवधि में किए गए खर्च के लिए बिलिंग करता है। निम्नलिखित कारणों में से एक के लिए एक बैक चार्ज जारी किया जाता है:
मूल बिलिंग में एक त्रुटि का पता चला था, और अब इसे ठीक किया जा रहा है
विक्रेता को एक आपूर्तिकर्ता से देर से बिलिंग प्राप्त हुई, जिसे वह ग्राहक को दे रहा है
ग्राहक के साथ मूल बिक्री समझौते में देर से बिलिंग अनिवार्य है
बैक चार्ज से बचना चाहिए, क्योंकि उन्हें ग्राहकों से वसूल करना अधिक कठिन होता है। ग्राहक जल्द ही आपूर्तिकर्ता चालान प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं, और इसलिए बाद की तारीख में बैक चार्ज आने की उम्मीद नहीं करेंगे।