कार्यात्मक खर्चों का विवरण
गैर-लाभकारी संस्था के प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र के लिए खर्च कैसे किए जाते हैं, यह दिखाने के लिए कार्यात्मक खर्चों का एक विवरण उपयोग किया जाता है। कार्यात्मक क्षेत्रों में आमतौर पर निम्नलिखित शामिल होते हैं:
प्रबंधन और प्रशासन
धन उगाहने
कार्यक्रमों
यह प्रस्तुति एक मैट्रिक्स के रूप में प्रकट होती है, जहां प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र रिपोर्ट की शीर्ष पंक्ति में सूचीबद्ध होता है, और व्यय प्रकार नीचे बाईं ओर सूचीबद्ध होते हैं। कार्यात्मक खर्चों का विवरण एक सहायक रिपोर्ट माना जाता है जिसे वित्तीय विवरणों के प्राथमिक सेट में जोड़ा जा सकता है। इस प्रकार, यह आवश्यक नहीं है (जब तक कि वित्तीय विवरणों के प्राप्तकर्ता द्वारा मांग नहीं की जाती), लेकिन इसमें उपयोगी जानकारी हो सकती है।