सगाई पत्र
एक सगाई पत्र एक ग्राहक को सेवाएं प्रदान करने के लिए एक सेवा फर्म के लिए एक समझौता है। पत्र अनिवार्य रूप से एक संक्षिप्त अनुबंध है जो प्रदर्शन की जाने वाली सेवाओं और भुगतान की जाने वाली मुआवजे की राशि को परिभाषित करता है। आमतौर पर कर, लेखा परीक्षा, वित्त, परामर्श और कानूनी सलाह में लगी सेवा फर्मों द्वारा सगाई पत्रों की आवश्यकता होती है।
कानूनी रूप से बाध्यकारी व्यवस्था माने जाने से पहले दोनों पक्षों के अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा एक सगाई पत्र पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। चूंकि इस पत्र को एक अनुबंध के रूप में माना जाता है, इसलिए इसे निम्नलिखित मुद्दों सहित दोनों पक्षों के दायित्वों को पूरा करना चाहिए:
किसी भी नियत तारीखों सहित प्रदान की जाने वाली सटीक सेवाएं
प्रदर्शन कसौटी
ग्राहक द्वारा किए जाने वाले भुगतान की सटीक राशि और समय
प्रदर्शन की कोई वारंटी
कोई भी पक्ष अनुबंध को कैसे समाप्त कर सकता है
एक सगाई पत्र का उपयोग तब किया जा सकता है जब एक या दोनों पक्ष अधिक विस्तृत संविदात्मक व्यवस्था में प्रवेश करने के इच्छुक नहीं हैं।
