बैंक समाधान पर लौटाई गई जमा राशि कैसे दर्ज करें
एक वापसी जमा तब होती है जब कोई कंपनी अपने बैंक के पास एक चेक जमा करती है, और बैंक कंपनी के बैंक खाते में संबंधित राशि जमा करने से इंकार कर देता है। ऐसा निम्न कारणों से हो सकता है:
जिस बैंक पर मूल रूप से चेक निकाला गया था, वह चेक को अस्वीकार कर देता है। यह तब होता है जब जिस खाते पर चेक निकाला गया था, उसमें चेक पर बताई गई राशि से कम भार रहित नकदी है।
चेक में कोई त्रुटि है, जैसे गुम हस्ताक्षर, तिथि, प्राप्तकर्ता का नाम, या राशि।
चेक किसी दूसरे देश में स्थित बैंक पर निकाला गया था, जिसके परिणामस्वरूप आमतौर पर स्वचालित अस्वीकृति होती है।
जब भी कोई जमा वापस किया जाता है, तो बैंक उसे महीने के अंत में कंपनी को भेजे जाने वाले बैंक स्टेटमेंट में नकदी के स्रोत के रूप में शामिल नहीं करता है। यदि कंपनी ने पहले ही नकद खाते में जमा राशि को अपने रिकॉर्ड में दर्ज कर लिया था (जैसा कि बैंक जमा करने से पहले लगभग हमेशा होता है), तो उसे इस जमा को अपने रिकॉर्ड में उलट देना चाहिए। अन्यथा, नकद की बही शेष राशि, नकद के बैंक शेष से अधिक होगी, जिसमें अंतर लौटाई गई जमा राशि का होगा।
जमा का उत्क्रमण आम तौर पर कंपनी के लेखा सॉफ्टवेयर के नकद रसीद मॉड्यूल के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है, जो नकद खाते को क्रेडिट करेगा और खातों को प्राप्य खाते से डेबिट करेगा (यह मानते हुए कि संबंधित चेक भुगतान ग्राहकों से बकाया चालान के लिए थे)।
इसके अलावा, बैंक शायद लौटाई गई जमा राशि से संबंधित सेवा शुल्क लेगा, हालांकि इस राशि को महीने के लिए कुल सेवा शुल्क में शामिल किया जा सकता है। कंपनी को शुल्क को नकद खाते में क्रेडिट और व्यय खाते में डेबिट के रूप में दर्ज करना होगा।
वसूली कर्मचारियों को सभी लौटाए गए चेकों से अवगत कराया जाना चाहिए, ताकि वे तुरंत संबंधित ग्राहकों से संपर्क कर सकें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रतिस्थापन भुगतान किया गया है।
