लागत और व्यय के बीच का अंतर
लागत और व्यय के बीच का अंतर यह है कि लागत एक व्यय की पहचान करती है, जबकि व्यय का अर्थ प्राप्त वस्तु की खपत से है। इन शर्तों को अक्सर आपस में मिलाया जाता है, जिससे उन लोगों के लिए अंतर को समझना मुश्किल हो जाता है जो लेखाकार बनने के लिए प्रशिक्षण ले रहे हैं। इन अवधारणाओं का विस्तार नीचे किया गया है।
लागत शब्द के सबसे निकट के समान है व्यय, तो इसका मतलब है कि आपने कुछ हासिल करने, उसे किसी स्थान पर ले जाने और उसे स्थापित करने के लिए संसाधनों को खर्च किया है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि अर्जित वस्तु का अभी तक उपभोग किया गया है। इस प्रकार, एक वस्तु जिसके लिए आपने संसाधनों को खर्च किया है, उसे एक परिसंपत्ति के रूप में तब तक वर्गीकृत किया जाना चाहिए जब तक कि उसका उपभोग नहीं किया जाता है। परिसंपत्ति वर्गीकरण के उदाहरण जिनमें खरीदी गई वस्तुओं को दर्ज किया गया है, प्रीपेड खर्च, इन्वेंट्री और अचल संपत्तियां हैं।
उदाहरण के लिए, एक ऑटोमोबाइल की लागत $40,000 हो सकती है (क्योंकि आपने इसके लिए यही भुगतान किया है) और आपके द्वारा बनाए गए उत्पाद की लागत $25 है (क्योंकि यह आपके द्वारा इसे बनाने में किए गए व्यय का कुल योग है)। ऑटोमोबाइल की लागत में बिक्री कर और डिलीवरी शुल्क शामिल है, जबकि उत्पाद की लागत में संभवतः सामग्री, श्रम और निर्माण उपरि की लागत शामिल है। दोनों ही मामलों में, आपने ऑटोमोबाइल और उत्पाद प्राप्त करने के लिए धन खर्च किया है, लेकिन अभी तक एक का भी उपभोग नहीं किया है। तदनुसार, पहले व्यय को एक अचल संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जबकि दूसरे को सूची के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। इसी तरह, किसी कर्मचारी को दिया गया अग्रिम प्रीपेड खर्च के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
व्यय एक लागत है जिसकी उपयोगिता का उपयोग किया गया है; इसका सेवन किया गया है। उदाहरण के लिए, आपके द्वारा खरीदा गया $40,000 ऑटोमोबाइल अंततः कई वर्षों की अवधि में मूल्यह्रास के माध्यम से खर्च करने के लिए शुल्क लिया जाएगा, और $ 25 उत्पाद को अंततः बेचे जाने पर बेचे जाने वाले सामान की लागत से लिया जाएगा। पहले मामले में, एक परिसंपत्ति से एक व्यय में परिवर्तित करना मूल्यह्रास व्यय खाते में डेबिट और संचित मूल्यह्रास खाते में एक क्रेडिट के साथ प्राप्त किया जाता है (जो एक अनुबंध खाता है जो अचल संपत्ति को कम करता है)। दूसरे मामले में, एक परिसंपत्ति से एक व्यय में परिवर्तित करना, बेची गई वस्तुओं की लागत को डेबिट करके और इन्वेंट्री खाते में एक क्रेडिट के साथ प्राप्त किया जाता है। इस प्रकार, दोनों ही मामलों में, हमने उस लागत को परिवर्तित कर दिया है जिसे एक परिसंपत्ति के रूप में एक व्यय के रूप में माना गया था क्योंकि अंतर्निहित परिसंपत्ति का उपभोग किया गया था। ऑटोमोबाइल परिसंपत्ति का धीरे-धीरे उपभोग किया जा रहा है, इसलिए हम मूल्यह्रास का उपयोग अंततः इसे व्यय में बदलने के लिए कर रहे हैं। एकल बिक्री लेनदेन के दौरान इन्वेंट्री आइटम का उपभोग किया जाता है, इसलिए जैसे ही बिक्री होती है हम इसे व्यय में बदल देते हैं।
व्यय के बारे में सोचने का एक अन्य तरीका मिलान सिद्धांत के तहत राजस्व उत्पन्न करने के लिए किया गया कोई भी व्यय है, जो विशेष रूप से पिछले मामले में स्पष्ट था, जहां बिक्री होते ही इन्वेंट्री को व्यय में बदल दिया गया था। मिलान सिद्धांत के तहत, आप एक ही समय में लेनदेन के राजस्व और व्यय दोनों पहलुओं को पहचानते हैं, ताकि लेनदेन से जुड़ा शुद्ध लाभ या हानि तुरंत स्पष्ट हो। इस प्रकार, किसी भी संबंधित राजस्व की पहचान होते ही एक लागत व्यय में परिवर्तित हो जाती है।
एक प्रमुख कारण है कि एक लागत, व्यवहार में, अक्सर एक व्यय के रूप में व्यवहार किया जाता है, यह है कि अधिकांश व्यय एक ही बार में उपभोग किए जाते हैं, इसलिए वे तुरंत एक लागत से एक व्यय में परिवर्तित हो जाते हैं। यह स्थिति किसी विशिष्ट अवधि से संबंधित किसी भी व्यय के साथ उत्पन्न होती है, जैसे मासिक उपयोगिता बिल, प्रशासनिक वेतन, किराया, कार्यालय की आपूर्ति, आदि।
दुर्भाग्य से, लेखांकन शब्दावली के भीतर भी लागत और व्यय का परस्पर उपयोग किया जाता है। वित्तीय लेखा मानक बोर्ड द्वारा बनाए गए लेखांकन मानकों के संहिताकरण की मास्टर शब्दावली किसी भी शब्द को परिभाषित नहीं करती है; नतीजतन, ऊपर दी गई परिभाषाएं सामान्य उपयोग से ली गई हैं।
