प्रकटीकरण समिति
एक प्रकटीकरण समिति एक ऐसा समूह है जिसे रिलीज से पहले सभी प्रस्तावित खुलासे की समीक्षा करने का काम सौंपा गया है। सार्वजनिक रूप से आयोजित व्यवसाय द्वारा इस समिति की आवश्यकता है। एक सार्वजनिक कंपनी सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) द्वारा अत्यधिक विशिष्ट रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अधीन है, और इसलिए जनता को जारी की गई किसी भी जानकारी पर विशेष ध्यान देना चाहिए, चाहे वह प्रेस विज्ञप्ति के माध्यम से किया गया हो, एसईसी के साथ दायर रिपोर्ट, भाषण, वेब साइट पृष्ठ, या संचार के अन्य रूप।
समिति के सदस्य आम तौर पर एक व्यवसाय के उन क्षेत्रों से तैयार होते हैं जो आम तौर पर प्रकटीकरण उत्पन्न करते हैं, और इसमें स्वीकार्य रूप और प्रकटीकरण की सामग्री के बारे में ज्ञान वाले विशेषज्ञ भी शामिल होते हैं। निम्नलिखित व्यक्ति समिति के सदस्य हो सकते हैं:
- मुख्य वित्तीय अधिकारी
- नियंत्रक
- कानूनी सलाह
- मुख्य परिचालन अधिकारी
- निवेशक संबंध अधिकारी
समिति के सदस्यों को प्रकटीकरण मुद्दों के बारे में जानकारी साझा करनी चाहिए, और सूचित किया जाना चाहिए कि किस प्रकार की स्थितियों के लिए औपचारिक प्रकटीकरण की आवश्यकता हो सकती है। उन्हें वित्तीय विवरणों में वर्तमान में शामिल किए जा रहे प्रकटीकरणों की अग्रिम सूचना भी दी जानी चाहिए। इस तरह की एक समिति के साथ, एक व्यवसाय के व्यापक खुलासे जारी करने की अधिक संभावना है, साथ ही उन खुलासे को नियमित रूप से अपडेट करने के लिए जो पहले से ही जनता को रिपोर्ट कर रहा है।
यदि कोई प्रकटीकरण समिति नहीं है, तो इस बात की संभावना बढ़ जाती है कि गलत जानकारी जारी की जाएगी, या उस जानकारी का खुलासा किया जाएगा जो SEC रिपोर्टिंग दिशानिर्देशों का पालन नहीं करती है।
एक छोटे व्यवसाय में एक प्रकटीकरण समिति की आवश्यकता विशेष रूप से बड़ी चिंता नहीं है, जहां इतना अनौपचारिक संचार होता है कि प्रकटीकरण मुद्दे आसानी से स्थित होते हैं और रिपोर्ट किए जाते हैं। एक बड़े संगठन में स्थिति बहुत खराब हो सकती है, जहां कर्मचारी इतने बिखरे हुए हैं कि अनौपचारिक संचार प्रणाली काम करने योग्य नहीं हैं।
