सुलह
सुलह में रिकॉर्ड के दो सेटों का मिलान करना शामिल है ताकि यह देखा जा सके कि क्या कोई अंतर है। लेखांकन रिकॉर्ड सटीक हैं यह सुनिश्चित करने के लिए समाधान एक उपयोगी कदम है। सुलह के उदाहरण हैं:
- नकद प्राप्तियों और संवितरणों के आंतरिक रिकॉर्ड के साथ बैंक विवरण की तुलना करना
- एक प्राप्य विवरण की तुलना ग्राहक के बकाया चालानों के रिकॉर्ड से करना
- कंपनी के बकाया बिलों के रिकॉर्ड के साथ आपूर्तिकर्ता के बयान की तुलना करना
एक सुलह बहीखाता पद्धति की त्रुटियों और संभवतः धोखाधड़ी वाले लेनदेन को उजागर कर सकता है। इस परीक्षा का परिणाम यह होता है कि लेखा अभिलेखों में समायोजन प्रविष्टियां की जाती हैं, ताकि उन्हें सहायक साक्ष्य के अनुरूप लाया जा सके।
सुलह प्रक्रिया आमतौर पर प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में होती है। समापन प्रक्रिया के भाग के रूप में, लेखा कर्मचारी निम्नलिखित सुलह गतिविधियों में संलग्न हो सकते हैं:
- बैंक स्टेटमेंट का मिलान करें
- बैलेंस शीट खातों को सहायक विवरण में समेटें
- ऑन-हैंड बैलेंस के लिए इन्वेंट्री रिकॉर्ड का मिलान करें (यदि एक आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग किया जाता है)
सुलह को एक महत्वपूर्ण नियंत्रण गतिविधि माना जाता है। यदि उन्हें निष्पादित नहीं किया जाता है, तो संभावना है कि एक लेखा परीक्षक को त्रुटियां मिलेंगी, जो एक निर्णय को ट्रिगर कर सकती हैं कि किसी व्यवसाय में भौतिक नियंत्रण की कमजोरी है।
