अकाउंटिंग जर्नल एंट्री कैसे लिखें
एक जर्नल प्रविष्टि एक व्यवसाय के लेखांकन रिकॉर्ड में लेखांकन लेनदेन दर्ज करने के लिए उपयोग की जाने वाली एक विधि है। प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि में कम से कम दो समान और ऑफसेट प्रविष्टियाँ उत्पन्न होनी चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रत्येक लेन-देन में लेखांकन रिकॉर्ड में कम से कम दो स्थानों में परिवर्तन शामिल होता है, और सभी डेबिट और क्रेडिट का कुल संतुलन होना चाहिए। उदाहरण के लिए:
जब आप एक आपूर्तिकर्ता चालान रिकॉर्ड करते हैं, तो यह एक व्यय खाते और देय खातों (देयता) खाते दोनों को बढ़ाता है
जब आप एक ग्राहक चालान रिकॉर्ड करते हैं, तो यह राजस्व और प्राप्य खातों (संपत्ति) खाते दोनों को बढ़ाता है
जब आप एक निश्चित संपत्ति खरीदते हैं, तो यह अचल संपत्ति खाते को बढ़ाता है और नकद खाते को घटाता है
जब आप कर्मचारियों को भुगतान करते हैं, तो यह वेतन व्यय को बढ़ाता है और नकद खाते को कम करता है
जर्नल प्रविष्टि का प्रारूप पहले कॉलम के लिए खाता नाम / संख्या जिसमें प्रविष्टि की जा रही है, दूसरे कॉलम में डेबिट राशि दर्ज की जा रही है, और तीसरे कॉलम में क्रेडिट राशि दर्ज की जा रही है। जमा किए जा रहे खाते के खाते का नाम/संख्या इंडेंट किया गया है। एक अद्वितीय जर्नल प्रविष्टि पहचान संख्या और प्रविष्टि की तारीख के साथ-साथ एक संक्षिप्त वर्णनात्मक विवरण शामिल करना भी उपयोगी है। यदि बड़ी संख्या में जर्नल प्रविष्टियाँ हैं, तो आप उस व्यक्ति के लिए एक अनुमोदन हस्ताक्षर ब्लॉक, साथ ही एक हस्ताक्षर और दिनांक ब्लॉक भी शामिल करना चाह सकते हैं, जो लेखांकन सॉफ़्टवेयर में जर्नल प्रविष्टि में प्रवेश करता है। एक मूल जर्नल प्रविष्टि का प्रारूप है:
