सामान्य खाता बही और सामान्य पत्रिका के बीच का अंतर
सामान्य लेज़र में प्रत्येक रिकॉर्ड किए गए लेन-देन का सारांश होता है, जबकि सामान्य जर्नल में अधिकांश कम-मात्रा वाले लेनदेन के लिए मूल प्रविष्टियाँ होती हैं। जब एक लेखांकन लेनदेन होता है, तो इसे पहली बार लेखा प्रणाली में एक पत्रिका में दर्ज किया जाता है। कई पत्रिकाएँ हो सकती हैं, जिन्हें या तो विशेष प्रकार के लेन-देन (जैसे नकद प्राप्तियों, नकद संवितरण, या बिक्री के लिए) या अन्य सभी प्रकार के लेनदेन के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये अन्य लेन-देन सामान्य जर्नल में दर्ज किए जाते हैं। सामान्य जर्नल में की गई प्रविष्टियों के उदाहरण संपत्ति की बिक्री, मूल्यह्रास, ब्याज आय, ब्याज व्यय, और कंपनी में निवेशकों को बांड या शेयरों की बिक्री है।
इस प्रकार, सामान्य जर्नल कुछ लेन-देन की प्रारंभिक प्रविष्टि के लिए एक कैच-ऑल स्थान है जो किसी विशेष जर्नल में रिकॉर्ड करने के लिए पर्याप्त मात्रा में नहीं होता है। ये लेन-देन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं, जो सामान्य पत्रिका को एक उत्कृष्ट स्थान बनाता है जिसमें तिथि के अनुसार लेखांकन लेनदेन का शोध किया जाता है।
सामान्य बहीखाता में प्रत्येक लेन-देन के खाता स्तर पर एक सारांश होता है जिसमें एक व्यवसाय शामिल होता है। यह जानकारी विभिन्न पत्रिकाओं से समेकित रूप में, सारांश-स्तर की प्रविष्टियों में आती है। सामान्य लेज़र में जानकारी को फिर एक ट्रायल बैलेंस में एकत्रित किया जाता है, जिससे वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं।
इस प्रकार, सामान्य पत्रिका वह है जहां उन लेनदेन को पहले दर्ज किया जाता है जो किसी विषय-विशिष्ट जर्नल में संग्रहीत नहीं किए जा रहे हैं, जबकि सामान्य खाता बही प्रत्येक पत्रिका से सारांश-स्तर की जानकारी संग्रहीत करता है। इसका मतलब यह है कि सामान्य पत्रिका में सामान्य खाता बही की तुलना में अधिक विस्तृत लेखांकन जानकारी होती है, जिसमें बदले में वित्तीय विवरणों की तुलना में अधिक विस्तृत जानकारी होती है।
कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली के आगमन के बाद से पत्रिकाओं के उपयोग में गिरावट आई है। कई छोटे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सिस्टम सभी लेन-देन संबंधी सूचनाओं को सीधे सामान्य लेज़र में संग्रहीत करते हैं, सामान्य जर्नल सहित सभी विभिन्न प्रकार की पत्रिकाओं के साथ वितरण करते हैं।
