अवधि आदेश मात्रा

अवधि आदेश मात्रा एक निश्चित अवधि में आदेशित की जाने वाली इकाइयों की एक मानक संख्या है। इस दृष्टिकोण का उपयोग तब किया जाता है जब कच्चे माल या आपूर्ति के उपयोग की मात्रा सुसंगत और अनुमानित हो। क्रय कर्मचारी एक मास्टर खरीद आदेश समझौते के तहत नियमित अंतराल पर कुछ निश्चित मात्रा में वितरित करने की व्यवस्था कर सकता है। प्राप्त होने पर, क्रय कर्मचारी संबंधित मास्टर खरीद आदेश के तहत अधिकृत कुल के विरुद्ध वितरित इकाइयों की संख्या में लॉग इन करता है, और आपूर्तिकर्ता की निर्दिष्ट तिथि और समय के अनुसार वितरित करने की क्षमता को भी ट्रैक कर सकता है। यह सामान ऑर्डर करने के सबसे आसान और सबसे कम लागत वाले तरीकों में से एक है।

अवधि क्रम मात्रा अवधारणा के साथ समस्याएं इस प्रकार हैं:

  • निवेश का आकार. एक एकल डिलीवरी को आमतौर पर काफी लंबे समय तक चलने की योजना बनाई जाती है, जैसे कि एक महीने या एक चौथाई उपयोग, जिसके परिणामस्वरूप हाथ में बहुत अधिक मात्रा में इन्वेंट्री हो सकती है। यदि प्रबंधन इन्वेंट्री में निवेश को कम करना चाहता है, तो उसे अधिक सटीक ऑर्डरिंग सिस्टम का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, जैसे कि भौतिक आवश्यकताओं की योजना बनाना या समय-समय पर प्रणाली। हालांकि, प्रति यूनिट लागत कम होने पर यह ज्यादा समस्या नहीं है।

  • मांग भिन्नता. यदि उपयोग की अवधि के अंत में किसी वस्तु की मांग का स्तर अप्रत्याशित रूप से बढ़ जाता है, तो स्टॉकआउट का जोखिम बढ़ जाता है। कुछ मात्रा में सुरक्षा स्टॉक को नियोजित करके इस मुद्दे को हल किया जा सकता है, हालांकि ऐसा करने से इन्वेंट्री में निवेश भी बढ़ जाता है।

  • मांग समाप्ति. विधि के परिणामस्वरूप आपूर्तिकर्ता की डिलीवरी जारी रह सकती है, भले ही उपयोग में गिरावट आई हो या समाप्त कर दिया गया हो। समस्या इन सामानों के लिए ट्रैकिंग सिस्टम की कमी है। क्रय कर्मचारियों द्वारा ऑन-हैंड स्टॉक की समय-समय पर दृश्य जांच करके समस्या का समाधान किया जा सकता है।

संक्षेप में, अवधि आदेश मात्रा विधि यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है कि न्यूनतम सहायक प्रणालियों के साथ नियमित आधार पर लगभग सही मात्रा का आदेश दिया जाता है। इसका उपयोग उन वस्तुओं तक सीमित होना चाहिए जिनके लिए उच्च स्तर का विश्वास है कि मांग काफी लंबी अवधि में सुसंगत रहेगी।