प्रविष्टियों को समायोजित करने के प्रकार
विभिन्न सामान्य खाता बही खातों में अंतिम शेष को समायोजित करने के लिए समायोजन प्रविष्टियों का उपयोग किया जाता है। इन जर्नल प्रविष्टियों का उद्देश्य रिपोर्टिंग इकाई के वित्तीय विवरणों को लागू लेखा ढांचे (जैसे GAAP या IFRS) के अनुपालन में लाना है। तीन सामान्य प्रकार की समायोजन प्रविष्टियाँ हैं, जो इस प्रकार हैं:
स्त्रोतों. एक प्रोद्भवन प्रविष्टि सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली समायोजन प्रविष्टि है। इसका उद्देश्य राजस्व या व्यय को रिकॉर्ड करना है जो अभी तक एक मानक लेखांकन लेनदेन के माध्यम से दर्ज नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक अनुबंध अवधि के अंत तक एक सरकारी ग्राहक के साथ सेवाओं के काम के लिए बिल नहीं करने के लिए एक संविदात्मक व्यवस्था द्वारा विवश है। अंतरिम में, कंपनी राजस्व अर्जित करती है, ताकि वह अनुबंध से कुछ राजस्व को पहचान सके, भले ही अनुबंध अवधि अभी तक पूरी नहीं हुई है। एक अन्य उदाहरण के रूप में, एक कंपनी नियंत्रक माल की एक महत्वपूर्ण डिलीवरी से जुड़े खर्च को अर्जित करने का निर्णय लेता है, और जिसके लिए अभी तक कोई आपूर्तिकर्ता चालान नहीं आया है। आशय यह सुनिश्चित करना है कि माल की लागत वित्तीय विवरणों में उस अवधि के लिए दर्ज की गई है जिसमें माल आया था।
deferrals. एक आस्थगित प्रविष्टि का उद्देश्य एक राजस्व लेनदेन की मान्यता को स्थगित करना है जिसे अर्जित नहीं किया गया है, या एक व्यय लेनदेन जो अभी तक उपभोग नहीं किया गया है। इसका परिणाम राजस्व या व्यय की पहचान को भविष्य की अवधि में स्थानांतरित करना है। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक सेवा अनुबंध के लिए अग्रिम भुगतान करता है जिसे अगले चार महीनों में समान किश्तों में निष्पादित किया जाएगा। एक आस्थगित समायोजन प्रविष्टि का उपयोग भुगतान के 3/4 को निम्नलिखित तीन अवधियों में स्थानांतरित करने के लिए किया जा सकता है, जब उन्हें पहचाना जाएगा। इसी तरह, एक कंपनी जीवन बीमा पॉलिसी की पूरे वर्ष की $ 12,000 की लागत का अग्रिम भुगतान करती है, और इस राशि के 11/12 की मान्यता को अगले 11 रिपोर्टिंग अवधि में स्थानांतरित करने के लिए एक आस्थगित प्रविष्टि का उपयोग करती है।
अनुमान। एक अनुमान समायोजन प्रविष्टि का उपयोग रिजर्व में शेष राशि को समायोजित करने के लिए किया जाता है, जैसे कि संदिग्ध खातों के लिए भत्ता या इन्वेंट्री अप्रचलन के लिए रिजर्व। यह पर्याप्त आरक्षित स्तरों को बनाए रखने के लिए किया जाता है जो यथोचित रूप से मौजूदा परिसंपत्तियों से होने वाले नुकसान की मात्रा को दर्शाता है जिसकी भविष्य की अवधि में उम्मीद की जा सकती है।
प्रविष्टियों का समायोजन किसी भी व्यवसाय के लिए प्रोद्भवन आधार लेखांकन का उपयोग करते हुए समापन प्रक्रिया का एक सामान्य हिस्सा है।
