अंतिम इन्वेंट्री का अनुमान कैसे लगाएं
एंडिंग इन्वेंट्री स्टॉक में इन्वेंट्री की कुल इकाई मात्रा या लेखा अवधि के अंत में इसका कुल मूल्यांकन है। बेची गई वस्तुओं की लागत के साथ-साथ कंपनी की बैलेंस शीट में शामिल करने के लिए एंडिंग इन्वेंट्री बैलेंस को प्राप्त करने के लिए एंडिंग इन्वेंट्री फिगर की आवश्यकता होती है। हो सकता है कि आप किसी लेखा अवधि के अंत में इन्वेंट्री की मात्रा की गणना करने में असमर्थ हों, या इसके लिए कोई मान निर्दिष्ट नहीं कर सकते। यह स्थिति तब उत्पन्न हो सकती है जब भौतिक गणना करने के लिए महीने के अंत में बहुत अधिक शिपिंग गतिविधि होती है, या क्योंकि गणना प्रक्रिया बहुत श्रमसाध्य होती है, या जब कर्मचारी भौतिक गणना करने के लिए समय निकालने में बहुत व्यस्त होते हैं।
यदि ऐसा है, तो अंतिम सूची का अनुमान लगाने के लिए दो तरीके उपलब्ध हैं। ये विधियां मूर्खतापूर्ण नहीं हैं, क्योंकि वे ऐतिहासिक प्रवृत्तियों पर भरोसा करते हैं, लेकिन उन्हें एक उचित सटीक संख्या प्राप्त करनी चाहिए, जब तक कि अवधि के दौरान कोई असामान्य लेनदेन न हो जो अंतिम सूची को बदल सकता है।
पहली विधि सकल लाभ विधि है। बुनियादी कदम हैं:
बिक्री के लिए उपलब्ध माल की लागत पर पहुंचने के लिए अवधि के दौरान प्रारंभिक सूची की लागत और खरीद की लागत को एक साथ जोड़ें।
बेची गई वस्तुओं की अनुमानित लागत पर पहुंचने के लिए अवधि के दौरान बिक्री से (1 - अपेक्षित सकल लाभ%) गुणा करें।
बिक्री के लिए उपलब्ध माल की लागत (चरण # 1) से बेची गई वस्तुओं की अनुमानित लागत (चरण # 2) घटाएं ताकि अंतिम सूची तक पहुंच सकें।
सकल लाभ पद्धति के साथ समस्या यह है कि परिणाम ऐतिहासिक सकल मार्जिन द्वारा संचालित होता है, जो कि हाल की लेखा अवधि में अनुभव किया गया मार्जिन नहीं हो सकता है। इसके अलावा, उस अवधि में इन्वेंट्री लॉस हो सकता है जो लंबी अवधि की ऐतिहासिक दर से अधिक या कम है, जो कि वास्तविक समाप्ति सूची जो कुछ भी हो सकता है, उससे परिणाम भी भिन्न हो सकता है।
खुदरा सूची पद्धति एक वैकल्पिक दृष्टिकोण है जिसका उपयोग खुदरा विक्रेताओं द्वारा अपनी अंतिम सूची की गणना करने के लिए किया जाता है। गणना के लिए आधार के रूप में सकल मार्जिन प्रतिशत का उपयोग करने के बजाय, यह विधि खुदरा मूल्य के अनुपात का उपयोग पूर्व अवधि में लागत से करती है। गणना है:
लागत-से-खुदरा प्रतिशत की गणना करें, जिसके लिए सूत्र (लागत / खुदरा मूल्य) है।
बिक्री के लिए उपलब्ध माल की लागत की गणना करें, जिसके लिए सूत्र है (शुरुआती सूची की लागत + खरीद की लागत)।
उस अवधि के दौरान बिक्री की लागत की गणना करें, जिसके लिए सूत्र है (बिक्री x लागत-से-खुदरा प्रतिशत)।
अंतिम सूची की गणना करें, जिसके लिए सूत्र है (बिक्री के लिए उपलब्ध माल की लागत - अवधि के दौरान बिक्री की लागत)।
यह विधि केवल तभी काम करती है जब आप सभी उत्पादों को समान प्रतिशत से लगातार चिह्नित करते हैं। साथ ही, आपको वर्तमान अवधि में समान मार्कअप प्रतिशत का उपयोग करना जारी रखना होगा (आवधिक बिक्री के लिए छूट गलत परिणाम दे सकती है)। इस प्रकार, वर्ष के मुख्य बिक्री सीजन के बाद स्टॉक को खाली करने के लिए छूट की एक श्रृंखला इस गणना के परिणाम को प्रभावित कर सकती है।
ध्यान दें कि यहां वर्णित विधियों का उपयोग केवल अंतिम सूची का अनुमान लगाने के लिए किया जा सकता है - अधिक सटीक अंतिम सूची मूल्यांकन प्राप्त करने के लिए भौतिक गणना या चक्र गणना कार्यक्रम को कुछ भी नहीं हरा सकता है। अप्रचलित इन्वेंट्री के लिए उचित रिजर्व के साथ बढ़ी हुई सटीकता भी प्राप्त की जा सकती है और किसी भी इन्वेंट्री कॉस्ट लेयरिंग मेथडोलॉजी, जैसे LIFO या FIFO विधियों के प्रभावों पर विचार किया जा सकता है।
एक कंपनी जिसे एक सटीक समाप्ति सूची आंकड़े की आवश्यकता होती है, जैसा कि लेखा परीक्षित वित्तीय विवरणों या लंबित अधिग्रहण के लिए सामान्य है, को शायद ऊपर उल्लिखित अनुमान विधियों में से किसी एक का उपयोग करने के बजाय एक विस्तृत भौतिक सूची गणना को पूरा करने की आवश्यकता होगी।
