लेखांकन अभ्यास परिभाषा
लेखांकन अभ्यास प्रक्रियाओं और नियंत्रणों की प्रणाली है जो एक लेखा विभाग व्यावसायिक लेनदेन बनाने और रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग करता है। लेखांकन अभ्यास आदर्श रूप से अत्यंत सुसंगत होना चाहिए, क्योंकि बड़ी संख्या में व्यावसायिक लेनदेन होते हैं जिन्हें लगातार विश्वसनीय वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए ठीक उसी तरह से निपटा जाना चाहिए। कंपनी के वित्तीय विवरणों की जांच करते समय लेखा परीक्षक लगातार लेखांकन अभ्यास पर भरोसा करते हैं। अच्छे लेखांकन अभ्यास के उदाहरण हैं:
कर्मचारियों को भुगतान किए गए ओवरटाइम की राशि का निर्धारण करने के लिए हमेशा समान गणना का उपयोग करना
ग्राहकों को हमेशा उसी दिन बिलिंग जारी करना, जिस दिन उन्हें माल भेजा जाता है
हमेशा आपूर्तिकर्ता चालानों का भुगतान उसी दिन करें जब वे देय हों
अचल संपत्तियों के समान वर्ग के लिए हमेशा समान मूल्यह्रास पद्धति का उपयोग करना using
उच्च स्तरीय लेखांकन अभ्यास के विकास के लिए अनिवार्य प्रक्रिया प्रवाह से किसी भी विचलन की नियमित जांच की आवश्यकता होती है, ताकि त्रुटियों का पता लगाया जा सके और अंतर्निहित कारणों को ठीक किया जा सके। आत्म-परीक्षा का यह स्तर तभी संभव है जब लेखा कर्मचारियों के पास समझने के लिए पर्याप्त उच्च स्तर का प्रशिक्षण हो:
उचित प्रक्रिया प्रवाह
जब अधिकृत प्रक्रिया से प्रस्थान हुआ हो
एक त्रुटि के लिए एक व्यवस्थित सुधार कैसे तैयार करें
यह कैसे सुनिश्चित करें कि प्रक्रिया में परिवर्तन को आगे बढ़ने के आधार पर ठीक से लागू किया गया है
लेखांकन अभ्यास भी सर्वोत्तम प्रथाओं की निरंतर स्थापना और अद्यतन के लिए कहता है, ताकि समय के साथ लेखांकन प्रक्रियाओं की दक्षता और प्रभावशीलता दोनों में सुधार हो। ऐसा करने से सर्वोत्तम प्रथाओं की पहचान करने और किए गए किसी भी परिवर्तन की स्थापना और निगरानी में अतिरिक्त कौशल की आवश्यकता होती है। यह काफी संभावना है कि इसमें कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली की स्थापना के साथ-साथ चयनित लेखांकन लेनदेन के लिए डेटा रिकॉर्डिंग का स्वचालन शामिल होगा।
