इन्वेंटरी लेज़र
एक इन्वेंट्री लेज़र एक दस्तावेज़ या कंप्यूटर रिकॉर्ड है जो इन्वेंट्री लेनदेन को ट्रैक करता है। इस लेज़र में सूचीबद्ध सभी लेन-देन का योग सामान्य लेज़र में संबंधित खाते के कुल से मेल खाना चाहिए। इस लेज़र अवधारणा पर कई भिन्नताएँ हैं, जो हैं:
लगातार सूची खाता बही. यह बहीखाता एक इन्वेंट्री आइटम में हर बदलाव को शामिल करता है, इसलिए रिकॉर्ड किए गए इन्वेंट्री बैलेंस को हमेशा लागत और / या मात्रा से मेल खाना चाहिए। यह खाता बही एक आरंभिक संतुलन बनाए रखता है, जिसके विरुद्ध सूची की सभी प्राप्तियों और उपयोगों को शुद्ध किया जाता है। इस प्रकार के लेज़र को आम तौर पर व्यक्तिगत इकाई स्तर पर बनाए रखा जाता है, खासकर जब केवल इन्वेंट्री मात्रा को ट्रैक किया जाता है। इसे एक समग्र स्तर पर भी बनाए रखा जा सकता है, आमतौर पर जब कंपनी की कुल इन्वेंट्री एसेट की पूरी लागत पर नज़र रखी जाती है। यह दृष्टिकोण ऐसे वातावरण में सबसे अच्छा काम करता है जहां इन्वेंट्री में काफी निवेश होता है, और इन्वेंट्री नियमित रूप से बदल जाती है।
आवधिक सूची खाता बही. यह लेज़र समय-समय पर इन्वेंट्री एसेट की खरीद और भौतिक गणना द्वारा अद्यतन किया जाता है। चूंकि भौतिक गणना अपेक्षाकृत असामान्य है, इसलिए इस खाता बही की सटीकता वास्तविक इकाई गणना और इन्वेंट्री के मूल्यांकन से पीछे रह जाएगी। यह दृष्टिकोण ऐसे वातावरण में सबसे अच्छा काम करता है जहां इन्वेंट्री टर्नओवर कम होता है और इन्वेंट्री में केवल एक छोटा सा निवेश होता है।
लागत-आधारित इन्वेंट्री लेज़र. यह खाता बही इन्वेंट्री आइटम की लागतों को संकलित करता है, और इसलिए इनपुट के रूप में आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की गई कीमतों और इन्वेंट्री को प्राप्त करने और / या बदलने के लिए किए गए अन्य लागतों का उपयोग करता है। इस लेज़र का उपयोग या तो स्थायी या आवधिक इन्वेंट्री स्वरूपों में किया जा सकता है।
यूनिट-आधारित इन्वेंट्री लेज़र. यह लेज़र इन्वेंट्री आइटम्स की यूनिट काउंट्स को संकलित करता है, और इसलिए इनपुट प्राप्त मात्राओं, इकाइयों को स्क्रैप, उत्पादन में स्थानांतरित इकाइयों, शिप की गई इकाइयों, और आगे के रूप में उपयोग करता है। इस लेज़र को एक स्थायी इन्वेंट्री प्रारूप में उपयोग किए जाने की सबसे अधिक संभावना है।
उपयोग के प्रकार के आधार पर, एक इन्वेंट्री लेज़र को सामान्य लेज़र का सहायक लेज़र माना जा सकता है। हालाँकि, यदि केवल इकाई गणना को ट्रैक किया जा रहा है, तो इस लेज़र का सामान्य लेज़र से कोई संबंध नहीं है; इसके बजाय, यह एक वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली से जुड़े होने की अधिक संभावना है जो ऑन-हैंड और इनकमिंग यूनिट काउंट पर नज़र रखता है।
समान शर्तें
इन्वेंट्री लेज़र के समान एक अवधारणा स्टोर लेज़र है, जिसका उपयोग कच्चे माल और उत्पादन आपूर्ति को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
