विचरण विश्लेषण

प्रसरण विश्लेषण वास्तविक और नियोजित व्यवहार के बीच अंतर की मात्रात्मक जांच है। इस विश्लेषण का उपयोग किसी व्यवसाय पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री के लिए $१०,००० का बजट रखते हैं और वास्तविक बिक्री $८,००० हैं, तो विचरण विश्लेषण से $२,००० का अंतर प्राप्त होता है। प्रसरण विश्लेषण विशेष रूप से तब प्रभावी होता है जब आप किसी प्रवृत्ति रेखा पर विचरण की मात्रा की समीक्षा करते हैं, ताकि महीने दर महीने विचरण स्तर में अचानक परिवर्तन अधिक आसानी से दिखाई दे। प्रसरण विश्लेषण में इन अंतरों की जांच भी शामिल है, ताकि परिणाम अपेक्षाओं से अंतर का एक बयान हो, और विचरण क्यों हुआ, इसकी व्याख्या हो। उदाहरण के साथ जारी रखने के लिए, बिक्री भिन्नता का पूरा विश्लेषण होगा:

"माह के दौरान बिक्री $१०,००० के बजट से $२,००० कम थी। यह भिन्नता मुख्य रूप से पिछले महीने के अंत में एबीसी ग्राहक के नुकसान के कारण हुई थी, जो आमतौर पर कंपनी से १,८०० डॉलर प्रति माह खरीदता है। हमने एबीसी ग्राहक खो दिया क्योंकि हमारे पास था पिछले कुछ महीनों में इसकी देरी से डिलीवरी के कई उदाहरण हैं।"

विस्तृत विचरण विश्लेषण का यह स्तर प्रबंधन को यह समझने की अनुमति देता है कि उसके व्यवसाय में उतार-चढ़ाव क्यों होते हैं, और स्थिति को बदलने के लिए वह क्या कर सकता है।

यहां विचरण विश्लेषण में उपयोग किए जाने वाले सबसे सामान्य रूप से व्युत्पन्न भिन्नताएं हैं (वे अधिक पूर्ण विवरण, साथ ही उदाहरणों से जुड़े हुए हैं):

  • खरीद मूल्य भिन्नता. उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों के लिए भुगतान की गई वास्तविक कीमत, मानक लागत को घटाकर, उपयोग की गई इकाइयों की संख्या से गुणा किया जाता है।

  • श्रम दर विचरण. उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले प्रत्यक्ष श्रम के लिए भुगतान की गई वास्तविक कीमत, इसकी मानक लागत को घटाकर, उपयोग की गई इकाइयों की संख्या से गुणा किया जाता है।

  • परिवर्तनीय ओवरहेड खर्च विचरण. प्रति यूनिट मानक परिवर्तनीय ओवरहेड लागत को वास्तविक लागत से घटाएं और शेष को आउटपुट की कुल इकाई मात्रा से गुणा करें।

  • फिक्स्ड ओवरहेड खर्च विचरण. कुल राशि जिसके द्वारा निश्चित ओवरहेड लागत रिपोर्टिंग अवधि के लिए उनकी कुल मानक लागत से अधिक है।

  • विक्रय मूल्य विचरण. वास्तविक बिक्री मूल्य, मानक बिक्री मूल्य घटाकर बेची गई इकाइयों की संख्या से गुणा किया जाता है।

  • सामग्री उपज विचरण. उपयोग के वास्तविक स्तर से उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की कुल मानक मात्रा घटाएं और शेष को मानक मूल्य प्रति यूनिट से गुणा करें।

  • श्रम दक्षता विचरण. वास्तविक मात्रा से उपभोग किए गए श्रम की मानक मात्रा घटाएं और शेष को मानक श्रम दर प्रति घंटे से गुणा करें।

  • चर उपरि दक्षता विचरण. गतिविधि की बजटीय इकाइयों को घटाएं जिस पर गतिविधि की वास्तविक इकाइयों से परिवर्तनीय ओवरहेड चार्ज किया जाता है, प्रति यूनिट मानक परिवर्तनीय ओवरहेड लागत से गुणा किया जाता है।

सभी पूर्ववर्ती भिन्नताओं को ट्रैक करना आवश्यक नहीं है। कई संगठनों में, केवल एक या दो भिन्नताओं की समीक्षा करना पर्याप्त हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक सेवा संगठन (जैसे परामर्श व्यवसाय) पूरी तरह से श्रम दक्षता भिन्नता से संबंधित हो सकता है, जबकि अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाजार में एक विनिर्माण व्यवसाय ज्यादातर खरीद मूल्य भिन्नता से संबंधित हो सकता है। दूसरे शब्दों में, अधिकांश विचरण विश्लेषण प्रयासों को उन भिन्नताओं में डालें जो कंपनी के लिए सबसे अधिक अंतर रखते हैं यदि अंतर्निहित मुद्दों को ठीक किया जा सकता है।

विचरण विश्लेषण के साथ कई समस्याएं हैं जो कई कंपनियों को इसका उपयोग करने से रोकती हैं। वो हैं:

  • समय विलंब. प्रबंधन टीम को परिणाम जारी करने से पहले लेखा कर्मचारी महीने के अंत में भिन्नताओं को संकलित करता है। तेज़ गति वाले वातावरण में, प्रबंधन को महीने में एक बार की तुलना में बहुत तेज़ी से प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, और इसलिए अन्य मापों या चेतावनी झंडों पर भरोसा करने की प्रवृत्ति होती है जो मौके पर उत्पन्न होते हैं (विशेषकर उत्पादन क्षेत्र में)।

  • विचरण स्रोत जानकारी. भिन्नताओं के कई कारण लेखांकन अभिलेखों में स्थित नहीं हैं, इसलिए लेखांकन कर्मचारियों को समस्याओं के कारणों को निर्धारित करने के लिए सामग्री के बिल, श्रम मार्ग और ओवरटाइम रिकॉर्ड जैसी सूचनाओं को छांटना पड़ता है। अतिरिक्त कार्य केवल तभी लागत प्रभावी होता है जब प्रबंधन इस जानकारी के आधार पर समस्याओं को सक्रिय रूप से ठीक कर सकता है।

  • मानक सेटिंग. प्रसरण विश्लेषण अनिवार्य रूप से वास्तविक परिणामों की एक मनमाना मानक से तुलना है जो राजनीतिक सौदेबाजी से प्राप्त हो सकता है। नतीजतन, परिणामी विचरण कोई उपयोगी जानकारी नहीं दे सकता है।

कई कंपनियां अपने वित्तीय परिणामों की जांच और व्याख्या करने के लिए विचरण विश्लेषण के बजाय क्षैतिज विश्लेषण का उपयोग करना पसंद करती हैं। इस दृष्टिकोण के तहत, कई अवधियों के परिणामों को साथ-साथ सूचीबद्ध किया जाता है, ताकि प्रवृत्तियों को आसानी से पहचाना जा सके।