पेरोल जर्नल
पेरोल जर्नल पेरोल से संबंधित लेखांकन लेनदेन का एक विस्तृत रिकॉर्ड है। छोटे संगठन अपने पेरोल लेनदेन को सीधे सामान्य लेज़र में रिकॉर्ड कर सकते हैं, लेकिन बड़ी कंपनियों को पता चलेगा कि इन लेन-देन की विशाल मात्रा सामान्य लेज़र को रोक देगी। इसके बजाय, वे पेरोल जर्नल में पेरोल से संबंधित लेन-देन रिकॉर्ड करते हैं, और फिर सामान्य लेज़र में एकल सारांश-स्तरीय प्रविष्टि रिकॉर्ड करते हैं जो पेरोल जर्नल में दर्ज सभी लेनदेन को दर्शाता है। अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सिस्टम में, सॉफ्टवेयर समय-समय पर पेरोल जर्नल से सामान्य लेज़र में लेनदेन के योग को पोस्ट करता है, आमतौर पर जब उपयोगकर्ता द्वारा अनुरोध किया जाता है।
यदि आपको किसी विशिष्ट पेरोल लेनदेन की जांच करने की आवश्यकता है और आपकी कंपनी पेरोल जर्नल का उपयोग कर रही है, तो आपको पेरोल जर्नल के भीतर शोध करने की आवश्यकता होगी, क्योंकि विस्तृत स्तर की जानकारी सामान्य लेज़र में उपलब्ध नहीं होगी।
पेरोल स्टाफ जर्नल प्रविष्टियाँ बनाता है जो पेरोल जर्नल में दर्ज की जाती हैं, विशेष रूप से आवधिक पेरोल से। प्रत्येक महीने के अंत में कई विशेष प्रविष्टियां भी हो सकती हैं, जैसे अवकाश वेतन या बीमार वेतन के लिए प्रोद्भवन।
एक बार जब पेरोल जर्नल में प्रविष्टियां की जाती हैं और लेखा कर्मचारी इस जानकारी का सारांश सामान्य खाता बही में पोस्ट करता है, तो जानकारी आय विवरण (मजदूरी, पेरोल करों और लाभ व्यय के लिए) और बैलेंस शीट (उपार्जित के लिए) में दिखाई देती है। वेतन, पेरोल कर, और लाभ)।
पूरी तरह से कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली में, पेरोल जर्नल विवरण का प्रिंट आउट लेना आवश्यक नहीं हो सकता है; इसके बजाय, विशिष्ट पेरोल लेनदेन से संबंधित सभी शोध ऑनलाइन किए जाते हैं। यदि जर्नल का प्रिंट आउट लेना और रखना आवश्यक समझा जाता है, तो इसे सुरक्षित रूप से संग्रहीत करना सुनिश्चित करें, क्योंकि इसमें गोपनीय मुआवजे की जानकारी होती है।
कुछ अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेजों में, पेरोल जर्नल अदृश्य हो सकता है, क्योंकि डेटाबेस को संरचित किया जाता है ताकि आप केवल उस विशिष्ट जर्नल से चिंतित हुए बिना लेनदेन दर्ज कर सकें, जिसमें वे रिकॉर्ड किए गए हैं।
