मुआवजा अनुपस्थिति लेखांकन
मुआवजा अनुपस्थिति लेखा - अवलोकन
एक मुआवजा अनुपस्थिति वेतन के साथ कर्मचारी का समय है, जो बीमार छुट्टी, छुट्टियों, छुट्टियों और जूरी ड्यूटी जैसी स्थितियों में उत्पन्न हो सकती है। मुआवजे की अनुपस्थिति के लिए खाते में, उन्हें अलग से पहचानने की आवश्यकता नहीं है जब वे अर्जित किए जाते हैं और उसी अवधि के भीतर उपयोग किए जाते हैं, क्योंकि यह आम तौर पर सामान्य मुआवजे के खर्च में शामिल होता है। हालांकि, उन्हें खर्च करने के लिए चार्ज किया जाना चाहिए और जब वे अर्जित किए जाते हैं तो उन्हें देयता के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए और उनका उपयोग बाद की अवधि के लिए स्थगित कर दिया जाता है।
एक नियोक्ता को कर्मचारियों को उनकी भविष्य की अनुपस्थिति के लिए देय मुआवजे की अनुपस्थिति के लिए एक दायित्व अर्जित करना चाहिए, लेकिन केवल तभी जब निम्नलिखित सभी शर्तें पूरी हों:
भविष्य की अनुपस्थिति के लिए भुगतान दायित्व पहले से प्रदान की गई कर्मचारी सेवाओं पर आधारित है
दायित्व की राशि का यथोचित अनुमान लगाया जा सकता है
भुगतान संभव है
दायित्व कर्मचारी अधिकारों के लिए है जो निहित या जमा होते हैं
प्रोद्भवन की राशि की गणना करते समय, आप प्रत्याशित जब्ती की मात्रा में कारक कर सकते हैं। साथ ही, आपको उस वर्ष में प्रोद्भवन रिकॉर्ड करना चाहिए जिसमें कर्मचारी मुआवजा अर्जित करते हैं। यदि अपेक्षित मुआवजे की अनुपस्थिति से जुड़ी लागत सारहीन है, जैसा कि आमतौर पर जूरी ड्यूटी मुआवजे के मामले में होता है, तो अग्रिम में खर्च अर्जित करना आवश्यक नहीं है; इसके बजाय, इन लागतों को व्यय के रूप में खर्च किया जाता है, और आय विवरण पर कोई उल्लेखनीय प्रभाव नहीं होना चाहिए।
यदि क्षतिपूर्ति की अनुपस्थिति में गैर-निहित अधिकार होते हैं और अधिकार उस वर्ष के अंत में समाप्त हो जाते हैं जिसमें उन्हें अर्जित किया जाता है, तो आपको भविष्य की अनुपस्थिति के लिए कोई दायित्व अर्जित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि किसी कर्मचारी को संबंधित भुगतान कभी नहीं हो सकता है।
मुआवजा अनुपस्थिति लेखांकन - उदाहरण
उदाहरण १: Hostetler Corporation की उपार्जित अवकाश नीति कर्मचारियों को कंपनी के साथ उनके दूसरे वर्ष की शुरुआत में दो सप्ताह के सवैतनिक अवकाश का निहित अधिकार प्रदान करना है। यदि वे निहित होने के दिन से पहले किसी भी समय कंपनी को समाप्त कर दिया जाता है या छोड़ दिया जाता है, तो होस्टेटलर उन्हें छुट्टी के समय के किसी भी हिस्से के लिए क्षतिपूर्ति नहीं करता है।
रोजगार के पहले वर्ष के दौरान निहित होने की अनुपस्थिति के बावजूद, कर्मचारियों द्वारा उनके पहले वर्ष के दौरान अवकाश प्रोद्भवन अनिवार्य रूप से अर्जित किया जाता है, इसलिए Hostetler को पहले वर्ष के दौरान संबंधित मुआवजे के खर्च को अर्जित करना चाहिए, टर्नओवर के कारण होने वाले ज़ब्ती के लिए एक भत्ता।
उदाहरण 2: यदि सक्रिय सैन्य कर्तव्य के लिए और उनकी सैन्य सेवा की पूरी अवधि के लिए बुलाया जाता है, तो Hostetler Corporation अपने कर्मचारियों को उनके सामान्य मुआवजे का ५० प्रतिशत भुगतान करता है। हालांकि, अगर उन्हें ड्यूटी के लिए नहीं बुलाया जाता है, तो लाभ समाप्त हो जाता है। चूंकि अधिकार समाप्त हो जाता है, Hostetler को इस प्रकार की क्षतिपूर्ति अनुपस्थिति के लिए उपार्जित नहीं करना चाहिए।
