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चरण आवंटन विधि क्या है?

चरण आवंटन विधि एक सेवा विभाग द्वारा दूसरे सेवा विभाग को प्रदान की जाने वाली सेवाओं की लागत आवंटित करने के लिए उपयोग की जाने वाली एक दृष्टिकोण है। इस आवंटन प्रक्रिया में आवश्यक कदम इस प्रकार हैं:

1. सेवा विभाग जो अन्य सेवा विभागों की सबसे बड़ी संख्या में सेवा प्रदान करता है या जिसकी अन्य सेवा विभागों द्वारा खपत की गई लागत का सबसे बड़ा प्रतिशत है, पहले उन्हें अपनी लागत आवंटित करता है। यह परिचालन विभागों को अपनी अन्य लागतें भी आवंटित करता है।

2. सेवा विभाग जो अन्य सेवा विभागों की अगली सबसे बड़ी संख्या को सेवा प्रदान करता है या जिसके पास अन्य सेवा विभागों द्वारा खपत की गई लागत का दूसरा सबसे बड़ा प्रतिशत है, इसकी लागत आवंटित करता है। फिर से, इसकी अन्य लागतें इस समय ऑपरेटिंग विभागों को आवंटित की जाती हैं।

3. प्रक्रिया तब तक जारी रहती है जब तक सेवा विभाग जो अन्य सेवा विभागों की सबसे छोटी संख्या को सेवा प्रदान करता है या अन्य सेवा विभागों द्वारा खपत की गई लागत का सबसे छोटा प्रतिशत अपनी लागत आवंटित नहीं करता है। एक बार ये आवंटन पूरा हो जाने के बाद, प्रक्रिया रुक जाती है।

चरण आवंटन विधि का उदाहरण

एक कंपनी अपने सेवा विभागों को अन्य सेवा विभागों द्वारा उपभोग की जाने वाली लागत के प्रतिशत के आधार पर रैंक करती है। इस विश्लेषण के आधार पर लेखा विभाग को पहले स्थान दिया जाता है, उसके बाद मानव संसाधन विभाग और फिर कानूनी विभाग को स्थान दिया जाता है। लेखा विभाग के पास आवंटित करने के लिए $ 100,000 है, जिसमें से $ 80,000 मानव संसाधन विभाग को जाता है और $ 20,000 कानूनी विभाग को जाता है। मानव संसाधन विभाग आगे जाता है; इस विभाग को लेखा विभाग से $80,000 के आवंटन को अपनी लागत में जोड़ना होगा। मानव संसाधन कानूनी विभाग को $7,000 आवंटित करता है (इसकी अन्य लागत ऑपरेटिंग विभागों को आवंटित की जाती है)। कानूनी विभाग अंतिम जाता है; इस विभाग को मानव संसाधन विभाग से $7,000 के आवंटन को अपनी लागत में जोड़ना होगा। कोई सेवा विभाग नहीं बचा है, इसलिए कानूनी विभाग केवल परिचालन विभागों को लागत आवंटित कर सकता है।

चरण आवंटन विधि के नुकसान

चरण आवंटन प्रक्रिया में किसी भी बिंदु पर सेवा लागत का कोई पारस्परिक आवंटन सेवा विभागों को वापस नहीं किया जाता है, जिन्होंने पहले ही अन्य विभागों को अपनी लागत आवंटित कर दी है। उदाहरण के लिए, यदि मानव संसाधन विभाग को कानूनी विभाग की तुलना में उच्च स्थान दिया गया है, तो मानव संसाधन विभाग अपनी लागत कानूनी विभाग को आवंटित कर सकता है, लेकिन कानूनी विभाग अपनी लागत वापस मानव संसाधन विभाग को आवंटित नहीं कर सकता है। पारस्परिक आवंटन की इस कमी के कारण, चरण आवंटन विधि सबसे सैद्धांतिक रूप से सही नहीं है। हालाँकि, यह एक अपेक्षाकृत सरल विधि है, और इसलिए आमतौर पर इसका उपयोग किया जाता है।