उपार्जित किराए का हिसाब कैसे करें
उपार्जित किराया एक किराएदार द्वारा बकाया अवैतनिक किराए की राशि है या अभी तक मकान मालिक द्वारा एकत्र नहीं किया गया है। यदि किराए का भुगतान समय पर किया जाता है, तो कभी भी कोई उपार्जित किराया नहीं होता है। जमींदार और किराएदार के दृष्टिकोण से उपार्जित किराए का लेखा-जोखा नीचे दिया गया है।
जमींदार लेखा
मकान मालिक के पास आम तौर पर किराये के समझौते होते हैं जहां किराए का भुगतान उस महीने की शुरुआत में किया जाना है जिसमें किराए पर लेना होता है। इसका मतलब यह है कि किराएदारों से नकद की प्राप्ति आम तौर पर उस अवधि के साथ मेल खाती है जिसमें इसे राजस्व के रूप में भी मान्यता दी जाती है। इस प्रकार, किराये की आय अर्जित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि कोई किराएदार किराए की अवधि में भुगतान नहीं करता है, तो मकान मालिक को उस लेखा अवधि में एक अर्जित बिलिंग (परिसंपत्ति) खाते में डेबिट और एक किराया राजस्व खाते में एक क्रेडिट के साथ किराया अर्जित करना चाहिए। यह आम तौर पर एक उलट प्रविष्टि के रूप में स्थापित किया जाता है, ताकि मूल प्रविष्टि स्वचालित रूप से निम्नलिखित लेखा अवधि की शुरुआत में उलट हो जाए, जिससे यह जोखिम समाप्त हो जाए कि यह लेखांकन रिकॉर्ड में रहेगा और इसके परिणामस्वरूप डुप्लिकेट राजस्व होगा।
हालांकि, चूंकि विचाराधीन किराएदार को अग्रिम भुगतान करना चाहिए था और अब लेखा अवधि के अंत तक भुगतान करने में पूरे एक महीने की देरी हो गई है, यह भी आवश्यक हो सकता है कि अनुमानित प्राप्य के खिलाफ एक पर्याप्त रिजर्व बनाने के लिए, एक डेबिट के साथ खराब ऋण व्यय खाता और संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में एक क्रेडिट। इन देर से भुगतान के साथ एक मकान मालिक का अनुभव इतना खराब हो सकता है कि यह उन्हें बिल्कुल भी अर्जित न करने के लिए और अधिक समझ में आता है, और इसके बजाय केवल नकद प्राप्त होने पर राजस्व रिकॉर्ड करें (जो लेखांकन के नकद आधार की ओर अधिक झुका हुआ है)। यह बाद की स्थिति लंबे समय तक नहीं रहती है, क्योंकि किराएदार ने किराये के समझौते की शर्तों का उल्लंघन किया होगा, और फिर उसे बेदखल किया जा सकता है।
रेंटर अकाउंटिंग
किराएदार के दृष्टिकोण से, अगले महीने के लिए किराए का भुगतान कभी-कभी ठीक पिछले महीने के अंत में किया जा सकता है। यदि हां, तो "उपार्जित किराया" का अर्थ अनिवार्य रूप से प्रीपेड किराया है। इस मामले में, किराएदार प्रीपेड व्यय (परिसंपत्ति) खाते में एक डेबिट और नकद खाते में एक क्रेडिट रिकॉर्ड करता है। जब किराएदार उस महीने के लिए अपना वित्तीय विवरण तैयार कर रहा है जिस पर किराया भुगतान लागू होता है, किराया व्यय खाते को डेबिट कर दिया जाता है और प्रीपेड व्यय खाते को क्रेडिट के साथ हटा दिया जाता है, ताकि सही महीने में किराए के खर्च की पहचान हो सके।
एक किराएदार अक्सर अपने खातों में देय सॉफ्टवेयर मॉड्यूल में किराए के भुगतान का एक शेड्यूल सेट करता है, ताकि पूर्व निर्धारित समाप्ति तिथि तक प्रत्येक महीने के उसी दिन एक ही भुगतान किया जाए। इन आवर्ती भुगतानों में से प्रत्येक के लिए एक ही जर्नल प्रविष्टि स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, जो प्रत्येक लेखा अवधि में अर्जित किराया प्रविष्टियों की सटीकता की समीक्षा करने की आवश्यकता को बहुत कम कर देती है।
