आस्थगित प्रभार
एक आस्थगित शुल्क एक ऐसा व्यय है जिसका भुगतान एक लेखा अवधि में किया जाता है, लेकिन जिसके लिए एक या अधिक भविष्य की अवधि पूरी होने तक अंतर्निहित परिसंपत्ति का पूरी तरह से उपभोग नहीं किया जाएगा। नतीजतन, एक आस्थगित शुल्क को बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में तब तक ले जाया जाता है जब तक कि इसका उपभोग नहीं हो जाता। एक बार उपभोग करने के बाद, एक आस्थगित शुल्क को वर्तमान अवधि में व्यय के रूप में पुनर्वर्गीकृत किया जाता है। आस्थगित शुल्क के उदाहरण निम्नलिखित हैं:
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बीमा
किराया
टूलींग प्रीपेमेंट
बांड जारी करने पर हामीदारी शुल्क
एक कंपनी को आपूर्तिकर्ता द्वारा लगाई गई शर्तों के तहत अग्रिम भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप बड़ी संख्या में आस्थगित शुल्क हो सकते हैं। यह विशेष रूप से तब होता है जब किसी कंपनी के पास कोई स्थापित क्रेडिट नहीं होता है, और आपूर्तिकर्ता केवल अग्रिम नकद शर्तों को स्वीकार करने के लिए तैयार होते हैं।
सभी मामलों में, आस्थगित शुल्कों को एक शेड्यूल पर मदबद्ध किया जाना चाहिए जो प्रत्येक आइटम के शेष शेष को बताता है। यदि आस्थगित शुल्क समय के साथ परिशोधित किए जा रहे हैं, तो अनुसूची में प्रति अवधि परिशोधन की राशि का उल्लेख होना चाहिए। इस अनुसूची का उपयोग लेखा कर्मचारियों द्वारा प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में आस्थगित प्रभार खाते में शेष राशि का समाधान करने और यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि सभी आवश्यक परिशोधन पूरा हो गया है। लेखा परीक्षकों के लिए यह एक आवश्यक दस्तावेज है, यदि कोई व्यवसाय वित्तीय वर्ष के अंत में अपनी पुस्तकों का लेखा-परीक्षा करना चाहता है।
यदि कोई कंपनी किसी भी व्यय को आस्थगित शुल्क के रूप में दर्ज नहीं करती है, तो यह अधिक संभावना है कि वह लेखांकन के नकद आधार का उपयोग कर रहा है। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के तहत योग्य लेनदेन के लिए आस्थगित शुल्क आवश्यक हैं।
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एक स्थगित शुल्क को प्रीपेड व्यय के रूप में भी जाना जाता है। हालांकि, आस्थगित शुल्क की एक अधिक प्रतिबंधात्मक परिभाषा यह है कि यह एक दीर्घकालिक संपत्ति है; अधिकांश प्रीपेड खर्चों को चालू संपत्ति माना जाता है (जो एक वर्ष के भीतर समाप्त हो जाते हैं)।
