पेरोल रिकॉर्ड परिभाषा
पेरोल रिकॉर्ड में कर्मचारियों को भुगतान किए गए मुआवजे और उनके वेतन से किसी भी कटौती के बारे में जानकारी होती है। कर्मचारियों के लिए सकल वेतन और शुद्ध वेतन की गणना के लिए पेरोल कर्मचारियों द्वारा इन अभिलेखों की आवश्यकता होती है। पेरोल रिकॉर्ड में आमतौर पर निम्नलिखित मदों के बारे में जानकारी शामिल होती है:
शोक भुगतान
बोनस
आयोगों
पेंशन, लाभ, धर्मार्थ योगदान, सजावट, स्टॉक खरीद योजना, आदि के लिए कटौती
प्रत्यक्ष जमा प्राधिकरण प्रपत्र
सकल मज़दूरी
इतने घंटे काम किया
मैन्युअल चेक भुगतान
शुद्ध मजदूरी का भुगतान
वेतन दरें
छुट्टी और/या बीमार वेतन
पेरोल रिकॉर्ड में जानकारी पारंपरिक रूप से कागजी दस्तावेजों पर संग्रहीत की जाती है, लेकिन इसे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के रूप में भी दर्ज किया जा सकता है।
पेरोल रिकॉर्ड को मानव संसाधन रिकॉर्ड में संग्रहीत जानकारी का एक सबसेट माना जा सकता है, जिसमें केवल कर्मचारी वेतन और कटौती से संबंधित मदों की तुलना में काफी अधिक जानकारी हो सकती है।
जिस समयावधि में पेरोल रिकॉर्ड बनाए रखा जाना चाहिए, वह सरकारी आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा। आंतरिक राजस्व सेवा आम तौर पर पेरोल मुद्दों से निपटने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ में एक आवश्यक अवधारण अवधि बताती है। सामान्य तौर पर, मजदूरी की गणना दो साल के लिए रखी जानी चाहिए, जबकि सामूहिक सौदेबाजी के समझौतों को तीन साल तक बनाए रखा जाना चाहिए।
