एक बुरे कर्ज को कैसे लिखें

एक खराब ऋण को या तो प्रत्यक्ष बट्टे खाते में डालने की विधि या प्रावधान विधि का उपयोग करके बट्टे खाते में डाला जा सकता है। पहला दृष्टिकोण खराब ऋण व्यय की मान्यता में देरी करता है। जब संबंधित ग्राहक चालान को असंग्रहणीय माना जाता है, तो एक खराब ऋण को लिखना आवश्यक है। अन्यथा, एक व्यवसाय एक असाधारण रूप से उच्च खातों की प्राप्य शेष राशि ले जाएगा जो बकाया ग्राहक चालान की मात्रा को बढ़ा देता है जो अंततः नकद में परिवर्तित हो जाएगा। खराब कर्ज के हिसाब से दो तरीके हैं, जो इस प्रकार हैं:

  • डायरेक्ट राइट ऑफ मेथड. विक्रेता एक चालान की राशि को खराब ऋण व्यय खाते में तब चार्ज कर सकता है जब यह निश्चित हो कि चालान का भुगतान नहीं किया जाएगा। जर्नल प्रविष्टि खराब ऋण व्यय खाते के लिए एक डेबिट और खातों के प्राप्य खाते में एक क्रेडिट है। मूल चालान पर लगाए गए किसी भी संबंधित बिक्री कर को उलटना भी आवश्यक हो सकता है, जिसके लिए बिक्री कर देय खाते में डेबिट की आवश्यकता होती है।

  • प्रावधान विधि. विक्रेता चालान की राशि को संदिग्ध खातों के लिए भत्ते से वसूल सकता है। जर्नल प्रविष्टि संदिग्ध खातों के लिए भत्ता और प्राप्य खाते में क्रेडिट के लिए एक डेबिट है। फिर से, बिक्री कर देय खाते को डेबिट करना आवश्यक हो सकता है यदि मूल चालान पर बिक्री कर लगाया गया था।

किसी भी मामले में, जब एक विशिष्ट चालान वास्तव में लिखा जाता है, तो यह लेखांकन सॉफ्टवेयर में एक क्रेडिट मेमो बनाकर किया जाता है जो विशेष रूप से लक्षित चालान को ऑफसेट करता है।

खराब ऋण को बट्टे खाते में डालने के लिए प्रस्तुत दो विधियों में से पसंदीदा तरीका प्रावधान विधि है। इसका कारण व्यय की पहचान के समय पर आधारित है। यदि आप एक खराब ऋण को लिखने के लिए कई महीनों तक प्रतीक्षा करते हैं, जैसा कि प्रत्यक्ष बट्टे खाते में डालने की विधि के साथ आम है, तो खराब ऋण व्यय की पहचान उस महीने में देरी हो जाती है जिसमें मूल बिक्री दर्ज की गई थी। इस प्रकार, राजस्व के अभिलेखन और संबंधित अशोध्य ऋण व्यय के बीच एक बेमेल है। प्रावधान विधि इस समय की समस्या को समाप्त कर देती है, जब बिक्री शुरू में दर्ज की जाती है, तो एक रिजर्व की स्थापना की आवश्यकता होती है, ताकि कुछ खराब ऋण व्यय को एक बार में पहचाना जा सके, भले ही इस बारे में कोई निश्चितता न हो कि कौन से चालान बाद में खराब ऋण बन जाएंगे।