औसत वसूली अवधि
औसत संग्रहण अवधि ग्राहकों से चालान की राशि एकत्र करने के लिए आवश्यक दिनों की औसत संख्या है। उपाय का उपयोग कंपनी की ऋण देने की नीतियों और संग्रह प्रयासों की प्रभावशीलता को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। औसत संग्रह अवधि का सूत्र है:
औसत प्राप्य खाते (वार्षिक बिक्री 365 दिन)
उदाहरण के लिए, एक कंपनी के औसत खाते $१,००,००० और वार्षिक बिक्री $६,०००,००० हैं। इसकी औसत संग्रह अवधि की गणना है:
$1,000,000 औसत प्राप्य ($6,000,000 बिक्री ÷365 दिन)
= ६०.८ औसत दिन प्राप्तियों को इकट्ठा करने के लिए
औसत संग्रह अवधि में वृद्धि निम्नलिखित में से किसी भी स्थिति का संकेत हो सकती है:
लूजर क्रेडिट पॉलिसी. प्रबंधन ने शायद बिक्री बढ़ाने के प्रयास में ग्राहकों को अधिक ऋण देने का निर्णय लिया है। इसका मतलब यह भी हो सकता है कि कुछ ग्राहकों को बकाया चालानों का भुगतान करने से पहले लंबी अवधि की अनुमति दी जा रही है। यह विशेष रूप से आम है जब एक छोटा व्यवसाय एक बड़ी खुदरा श्रृंखला को बेचना चाहता है, जो लंबी भुगतान शर्तों के बदले में बड़ी बिक्री को बढ़ावा देने का वादा कर सकता है।
बिगड़ती अर्थव्यवस्था. सामान्य आर्थिक स्थितियां ग्राहक के नकदी प्रवाह को प्रभावित कर सकती हैं, जिससे उन्हें अपने आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान में देरी करनी पड़ सकती है।
कम संग्रह प्रयास. संग्रह विभाग के लिए धन में कमी या इस विभाग के कर्मचारियों के कारोबार में वृद्धि हो सकती है। किसी भी मामले में, संग्रह पर कम ध्यान दिया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप बकाया प्राप्तियों की मात्रा में वृद्धि होती है।
औसत संग्रह अवधि में कमी निम्नलिखित में से किसी भी स्थिति का संकेत हो सकती है:
सख्त क्रेडिट नीति. प्रबंधन कई कारणों से ग्राहकों को ऋण देने को प्रतिबंधित कर सकता है, जैसे कि आर्थिक स्थितियों में गिरावट की प्रत्याशा में या प्राप्य खातों के वर्तमान स्तर का समर्थन करने के लिए पर्याप्त कार्यशील पूंजी नहीं होना।
कम की गई शर्तें. हो सकता है कि कंपनी ने अपने ग्राहकों पर कम भुगतान शर्तें लगाई हों।
संग्रह के प्रयासों में वृद्धि. प्रबंधन ने संग्रह विभाग के स्टाफिंग और तकनीकी सहायता को बढ़ाने का निर्णय लिया हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप प्राप्य अतिदेय खातों की राशि में कमी आनी चाहिए।
यह देखने के लिए कि क्या कोई दीर्घकालिक परिवर्तन हैं या नहीं, एक प्रवृत्ति रेखा पर उपाय की सर्वोत्तम जांच की जाती है। ऐसे व्यवसाय में जहां बिक्री स्थिर है और ग्राहक मिश्रण अपरिवर्तित है, औसत संग्रह अवधि समय-समय पर काफी सुसंगत होनी चाहिए। इसके विपरीत, जब बिक्री और/या ग्राहकों का मिश्रण नाटकीय रूप से बदल रहा हो, तो इस उपाय में काफी भिन्नता होने की उम्मीद की जा सकती है।
