सहभागी बजट

सहभागी बजट एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके तहत बजट से प्रभावित लोग सक्रिय रूप से बजट निर्माण प्रक्रिया में शामिल होते हैं। बजट बनाने के लिए यह बॉटम-अप अप्रोच ऐसे बजट बनाने के लिए प्रवृत्त होता है जो कि टॉप-डाउन बजट की तुलना में अधिक प्राप्त करने योग्य होते हैं जो कि वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा कंपनी पर बहुत कम कर्मचारी भागीदारी के साथ लगाए जाते हैं। यह मनोबल के लिए भी बेहतर है, और कर्मचारियों द्वारा बजट में उनकी भविष्यवाणी को प्राप्त करने के लिए अधिक से अधिक प्रयासों के परिणामस्वरूप होता है। हालांकि, एक विशुद्ध रूप से सहभागी बजट उच्च-स्तरीय रणनीतिक विचारों को ध्यान में नहीं रखता है, इसलिए प्रबंधन को कर्मचारियों को कंपनी की समग्र दिशा के बारे में दिशानिर्देश प्रदान करने की आवश्यकता होती है और उनके व्यक्तिगत विभाग इसमें कैसे फिट होते हैं।

जब पूरे संगठन में सहभागी बजट का उपयोग किया जाता है, तो प्रारंभिक बजट कॉर्पोरेट पदानुक्रम के माध्यम से अपना काम करते हैं, समीक्षा की जा रही है और संभवतः मध्य स्तर के प्रबंधकों द्वारा संशोधित किया जा रहा है। एक बार एक मास्टर बजट में इकट्ठे होने के बाद, यह स्पष्ट हो सकता है कि प्रस्तुत बजट एक साथ काम नहीं करेंगे, इस मामले में उन्हें एक और पुनरावृत्ति के लिए प्रवर्तकों को वापस भेज दिया जाता है, आमतौर पर दिशानिर्देशों के साथ जो वरिष्ठ प्रबंधन की तलाश में है।

सहभागी बजट में शामिल कर्मचारियों की बड़ी संख्या के कारण, बजट बनाने में अधिक समय लगता है, जबकि टॉप-डाउन बजट के मामले में बहुत कम लोगों द्वारा बनाया जाता है। ऐसा बजट बनाने से जुड़ी श्रम लागत भी अपेक्षाकृत अधिक होती है।

सहभागी बजट के साथ एक और समस्या यह है कि, चूंकि बजट बनाने वाले लोग भी वही होते हैं जिनके प्रदर्शन की तुलना इससे की जाएगी, प्रतिभागियों के लिए अतिरिक्त व्यय पैडिंग के साथ एक रूढ़िवादी बजट अपनाने की प्रवृत्ति होती है, ताकि उन्हें प्राप्त करने का उचित रूप से आश्वासन दिया जा सके। वे बजट में क्या भविष्यवाणी करते हैं। यह प्रवृत्ति तब अधिक स्पष्ट होती है जब कर्मचारियों को बजट के विरुद्ध उनके प्रदर्शन के आधार पर बोनस का भुगतान किया जाता है। इस बजटीय सुस्त समस्या को प्रबंधन के उन सदस्यों द्वारा बजट समीक्षा लागू करके कम किया जा सकता है, जिन्हें यह जानने की सबसे अधिक संभावना है कि बजट कब गद्देदार हो रहे हैं, और जिन्हें आवश्यकतानुसार इसमें समायोजन करने की अनुमति है। केवल इस दृष्टिकोण का पालन करके लक्ष्यों को एक बजट में एकीकृत किया जा सकता है।