आस्थगित संपत्ति

एक आस्थगित संपत्ति एक व्यय है जो पहले से किया गया है और अभी तक उपभोग नहीं किया गया है। यह दो स्थितियों में से एक से उत्पन्न होता है:

  • कम खपत अवधि. व्यय अग्रिम में किया जाता है, और खरीदी गई वस्तु के कुछ महीनों के भीतर उपभोग किए जाने की उम्मीद है। यह आस्थगित संपत्ति प्रीपेड व्यय के रूप में दर्ज की जाती है, इसलिए यह शुरू में बैलेंस शीट में वर्तमान संपत्ति के रूप में दिखाई देती है।

  • लंबी खपत अवधि. व्यय अग्रिम रूप से किया जाता है, और खरीदी गई वस्तु के पूरी तरह से खपत होने की उम्मीद नहीं है जब तक कि बड़ी संख्या में रिपोर्टिंग अवधि बीत न जाए। इस मामले में, आस्थगित संपत्ति को बैलेंस शीट में दीर्घकालिक संपत्ति के रूप में दर्ज किए जाने की अधिक संभावना है।

व्यय के उदाहरण जिन्हें नियमित रूप से आस्थगित संपत्ति माना जाता है:

  • पूर्वभुगतान बीमा

  • पूर्वदत्त किराया

  • प्रीपेड विज्ञापन

  • बांड जारी करने की लागत

व्यय को आस्थगित संपत्ति के रूप में मानने का कारण यह है कि अन्यथा संबंधित लाभों का उपभोग करने से पहले उन पर खर्च किया जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप पहले की रिपोर्टिंग अवधि में अत्यधिक उच्च व्यय मान्यता और बाद की अवधि में अत्यधिक कम व्यय की पहचान होगी।

आस्थगित परिसंपत्ति अवधारणा तब लागू नहीं होती है जब कोई व्यवसाय लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करता है, क्योंकि व्यय को उस पद्धति के तहत भुगतान किए जाने के तुरंत बाद खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है। इस प्रकार, इन मदों को लेखांकन के नकद आधार के तहत एक बार में खर्च करने के लिए चार्ज किया जाएगा।

बैलेंस शीट पर बैठे आस्थगित परिसंपत्ति मदों के बारे में भूलना आसान है, जिसका अर्थ है कि वर्ष के अंत में इन मदों का एक बड़ा बट्टे खाते में डालना पड़ता है, जब लेखा परीक्षकों द्वारा खातों की जांच की जा रही है। इस संभावित बड़े राइट-ऑफ से बचने के लिए, एक स्प्रेडशीट पर सभी आस्थगित संपत्ति आइटम ट्रैक करें, प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में सामान्य खाता बही में सूचीबद्ध खाता शेष के लिए स्प्रेडशीट पर राशियों का मिलान करें, और खाते की शेष राशि को समायोजित करें (आमतौर पर एक के साथ व्यय के लिए आवधिक प्रभार) आवश्यकतानुसार।

आस्थगित संपत्तियों पर नज़र रखने से जुड़े श्रम से बचने के लिए, एक लेखा नीति अपनाने पर विचार करें जिसके तहत न्यूनतम राशि से कम होने वाले व्यय स्वचालित रूप से व्यय के लिए चार्ज किए जाते हैं।