कॉन्ट्रा व्यय परिभाषा
एक अनुबंध व्यय सामान्य खाता बही में एक खाता है जिसे एक विशिष्ट व्यय खाते के साथ जोड़ा और ऑफसेट किया जाता है। खाते का उपयोग आम तौर पर तब किया जाता है जब कोई कंपनी शुरू में किसी व्यय मद के लिए भुगतान करती है, और फिर इस प्रारंभिक परिव्यय के कुछ या सभी के लिए किसी तीसरे पक्ष द्वारा प्रतिपूर्ति की जाती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी अपने कर्मचारियों की ओर से चिकित्सा बीमा के लिए भुगतान करती है, जिसे वह कर्मचारी लाभ व्यय खाते में दर्ज करती है। फिर, जब कर्मचारी द्वारा खर्च का भुगतान किया गया हिस्सा कंपनी को कर्मचारियों द्वारा भुगतान किया जाता है, तो इन प्रतिपूर्तियों को लाभ के विपरीत व्यय खाते में दर्ज किया जाता है। दो खातों का शुद्ध प्रभाव कंपनी के लिए कुल लाभ व्यय में कमी है।
व्यय खाते और अनुबंध व्यय खाते जिनके साथ उन्हें जोड़ा जाता है, उन्हें आम तौर पर एक पंक्ति वस्तु में आय विवरण में जोड़ा जाता है, ताकि पाठकों को पता न चले कि एक अनुबंध खाता भी मौजूद है।
एक विशिष्ट व्यय खाते के प्राकृतिक डेबिट शेष के विपरीत, कॉन्ट्रा व्यय खातों में एक प्राकृतिक क्रेडिट शेष राशि होती है। इसलिए, एक डेबिट बैलेंस वाले कॉन्ट्रा एक्सपेंस अकाउंट में नेगेटिव एंडिंग बैलेंस होना चाहिए।
कॉन्ट्रा व्यय खातों का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है, क्योंकि संगठनों को सीधे किसी व्यय खाते के विरुद्ध तृतीय-पक्ष भुगतान रिकॉर्ड करना आसान लगता है। हालांकि, बड़ी मात्रा में प्रतिपूर्ति के साथ काम करते समय ये खाते अभी भी उपयोगी होते हैं, जहां यह एक अलग खाते में जानकारी संग्रहीत करने के लिए क्लीनर और कम भ्रमित करने वाला होता है। इस प्रकार, एक अलग अनुबंध व्यय खाते के उपयोग से खर्चों और प्रतिपूर्ति के प्रवाह की निगरानी करना आसान हो जाता है।
एक अनुबंध व्यय खाते में मासिक परिवर्धन की प्रवृत्ति रेखा की जांच करना यह निर्धारित करने का एक अच्छा तरीका है कि क्या कंपनी को कोई तृतीय पक्ष भुगतान नहीं किया गया था, या यदि इनमें से दो भुगतान एक ही महीने में गलत तरीके से दर्ज किए गए थे। इस प्रकार, खाते का उपयोग खोजी उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
