लेखांकन सूची के तरीके
इन्वेंट्री के लिए खाते के चार मुख्य तरीके विशिष्ट पहचान हैं, पहले पहले बाहर, आखिरी में पहले बाहर, और भारित औसत विधियां। पृष्ठभूमि के रूप में, इन्वेंट्री में कच्चे माल, कार्य-में-प्रक्रिया और तैयार माल शामिल होता है जो एक कंपनी के पास अपनी उत्पादन प्रक्रियाओं के लिए या ग्राहकों को बिक्री के लिए होता है। इन्वेंटरी को एक संपत्ति माना जाता है, इसलिए एकाउंटेंट को इसे संपत्ति के रूप में रिकॉर्ड करने के लिए इन्वेंट्री को लागत निर्दिष्ट करने के लिए लगातार एक वैध विधि का उपयोग करना चाहिए।
इन्वेंट्री का मूल्यांकन कोई मामूली समस्या नहीं है, क्योंकि मूल्यांकन बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली लेखांकन पद्धति का एक लेखा अवधि में बेचे गए माल की लागत पर लगाए गए खर्च की राशि पर और इसलिए अर्जित आय की राशि पर सीधा असर पड़ता है। एक लेखा अवधि में बेचे गए माल की लागत निर्धारित करने का मूल सूत्र है:
आरंभिक सूची + खरीद - अंतिम सूची = बेची गई वस्तुओं की लागत
इस प्रकार, बेचे गए माल की लागत काफी हद तक समाप्त होने वाली इन्वेंट्री को सौंपी गई लागत पर आधारित होती है, जो हमें ऐसा करने के लिए उपयोग की जाने वाली लेखांकन पद्धति पर वापस लाती है। कई संभावित इन्वेंट्री लागत विधियां हैं, जो हैं:
विशिष्ट पहचान विधि. इस दृष्टिकोण के तहत, आप इन्वेंट्री में प्रत्येक आइटम की लागत को अलग से ट्रैक करते हैं, और किसी आइटम की विशिष्ट लागत को बेचे गए सामान की लागत पर चार्ज करते हैं, जब आप उस विशिष्ट आइटम को बेचते हैं जिसे वह लागत सौंपी गई है। इस दृष्टिकोण के लिए बड़ी मात्रा में डेटा ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है, इसलिए यह केवल बहुत अधिक लागत वाली, अद्वितीय वस्तुओं, जैसे ऑटोमोबाइल या कला के कार्यों के लिए उपयोग करने योग्य है। अधिकांश अन्य स्थितियों में यह एक व्यवहार्य तरीका नहीं है।
जब आप आपूर्तिकर्ताओं से इन्वेंट्री खरीदते हैं, तो कीमत समय के साथ बदलती रहती है, इसलिए आप स्टॉक में एक ही आइटम के समूह के साथ समाप्त हो जाते हैं, लेकिन कुछ इकाइयों की कीमत दूसरों की तुलना में अधिक होती है। जैसा कि आप स्टॉक से आइटम बेचते हैं, आपको एक नीति पर निर्णय लेना होगा कि क्या बेची गई वस्तुओं की कीमत पर आइटम चार्ज करना है जो संभवतः पहले खरीदे गए थे, या आखिरी खरीदे गए थे, या स्टॉक में सभी वस्तुओं की औसत लागत के आधार पर। आपके द्वारा चुनी गई नीति के परिणामस्वरूप या तो पहली बार पहले बाहर (फीफो), अंतिम पहली बार पहली विधि (एलआईएफओ), या भारित औसत पद्धति का उपयोग किया जाएगा। निम्नलिखित बुलेट बिंदु प्रत्येक अवधारणा की व्याख्या करते हैं:
फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट मेथड. FIFO पद्धति के तहत, आप यह मान रहे हैं कि पहले खरीदी गई वस्तुएँ भी पहले उपयोग की जाती हैं या बेची जाती हैं, जिसका अर्थ यह भी है कि स्टॉक में अभी भी आइटम नवीनतम हैं। यह नीति अधिकांश कंपनियों में इन्वेंट्री के वास्तविक संचलन से निकटता से मेल खाती है, और इसलिए केवल एक सैद्धांतिक दृष्टिकोण से बेहतर है। बढ़ती कीमतों की अवधि में (जो कि ज्यादातर अर्थव्यवस्थाओं में ज्यादातर समय होता है), यह मानते हुए कि सबसे पहले खरीदी गई इकाइयाँ पहले इस्तेमाल की जाती हैं, इसका मतलब यह भी है कि सबसे कम खर्चीली इकाइयाँ पहले बेची गई वस्तुओं की लागत पर ली जाती हैं। इसका मतलब है कि बेची गई वस्तुओं की लागत कम हो जाती है, जिससे परिचालन आय की अधिक मात्रा होती है, और अधिक आयकर का भुगतान होता है। इसके अलावा, इसका मतलब है कि एलआईएफओ पद्धति (अगला देखें) की तुलना में कम इन्वेंट्री परतें होती हैं, क्योंकि आप लगातार सबसे पुरानी परतों का उपयोग करेंगे।
लास्ट इन, फर्स्ट आउट मेथड. LIFO पद्धति के तहत, आप यह मान रहे हैं कि अंतिम खरीदी गई वस्तुएँ पहले बेची जाती हैं, जिसका अर्थ यह भी है कि स्टॉक में अभी भी आइटम सबसे पुराने हैं। यह नीति अधिकांश कंपनियों में इन्वेंट्री के प्राकृतिक प्रवाह का पालन नहीं करती है; वास्तव में, इस पद्धति को अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के तहत प्रतिबंधित किया गया है। बढ़ती कीमतों की अवधि में, यह मानते हुए कि खरीदी गई अंतिम इकाइयाँ पहली बार उपयोग की जाती हैं, इसका मतलब यह भी है कि बेची गई वस्तुओं की लागत अधिक होती है, जिससे परिचालन आय की मात्रा कम होती है, और कम आय कर का भुगतान होता है। फीफो पद्धति की तुलना में अधिक इन्वेंट्री परतें होती हैं, क्योंकि सबसे पुरानी परतों को वर्षों तक फ्लश नहीं किया जा सकता है।
भारित औसत विधि. भारित औसत पद्धति के तहत, केवल एक इन्वेंट्री परत होती है, क्योंकि किसी भी नई इन्वेंट्री खरीद की लागत को किसी भी मौजूदा इन्वेंट्री की लागत में एक नई भारित औसत लागत प्राप्त करने के लिए रोल किया जाता है, जिसे बदले में फिर से समायोजित किया जाता है क्योंकि अधिक इन्वेंट्री खरीदी जाती है।
FIFO और LIFO दोनों विधियों में इन्वेंट्री लेयर्स के उपयोग की आवश्यकता होती है, जिसके तहत आपके पास एक विशिष्ट मूल्य पर खरीदे गए इन्वेंट्री आइटम के प्रत्येक क्लस्टर के लिए एक अलग लागत होती है। इसके लिए डेटाबेस में काफी मात्रा में ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है, इसलिए यदि कंप्यूटर सिस्टम में इन्वेंट्री को ट्रैक किया जाता है, तो दोनों विधियां सबसे अच्छा काम करती हैं।
