खातों का चार्ट

खातों का चार्ट एक संगठन के सामान्य खाता बही में उपयोग किए जाने वाले सभी खातों की एक सूची है। चार्ट का उपयोग लेखा सॉफ्टवेयर द्वारा किसी इकाई के वित्तीय विवरणों में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है। विशिष्ट खातों का पता लगाने के कार्य को आसान बनाने के लिए चार्ट को आमतौर पर खाता संख्या के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है। खाते आमतौर पर संख्यात्मक होते हैं, लेकिन यह वर्णानुक्रमिक या अल्फ़ान्यूमेरिक भी हो सकते हैं।

खातों को आमतौर पर वित्तीय विवरणों में उनकी उपस्थिति के क्रम में सूचीबद्ध किया जाता है, बैलेंस शीट से शुरू होता है और आय विवरण के साथ जारी रहता है। इस प्रकार, खातों का चार्ट नकदी से शुरू होता है, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी के माध्यम से आगे बढ़ता है, और फिर राजस्व और फिर खर्चों के खातों के साथ जारी रहता है। कई संगठन अपने खातों के चार्ट की संरचना करते हैं ताकि विभाग द्वारा व्यय की जानकारी अलग से संकलित की जा सके; इस प्रकार, बिक्री विभाग, इंजीनियरिंग विभाग और लेखा विभाग सभी के पास व्यय खातों का एक ही सेट है। खातों के चार्ट का सटीक विन्यास व्यक्तिगत व्यवसाय की जरूरतों पर आधारित होगा।

खातों के चार्ट में पाए जाने वाले विशिष्ट खाते हैं:

संपत्ति:

  • नकद (मुख्य चेकिंग खाता)

  • नकद (पेरोल खाता)

  • फुटकर रोकड़ राशि

  • बिक्री योग्य प्रतिभूतियां

  • प्राप्य खाते

  • संदिग्ध खातों के लिए भत्ता (अनुबंध खाता)

  • प्रीपेड खर्चे

  • इन्वेंटरी

  • अचल सम्पत्ति

  • संचित मूल्यह्रास (कॉन्ट्रा खाता)

  • अन्य परिसंपत्तियां

देयताएं:

  • देय खाते

  • उपार्जित देनदारियों

  • देय कर

  • देय मजदूरी

  • देय नोट्स

शेयर धारक का हिस्सा:

  • सामान्य शेयर

  • पसंदीदा स्टॉक

  • प्रतिधारित कमाई

राजस्व:

  • राजस्व

  • बिक्री रिटर्न और भत्ते (कॉन्ट्रा अकाउंट)

खर्चे:

  • बेचे गए माल की कीमत

  • विज्ञापन का लागत

  • बैंक शुल्क

  • मूल्य ह्रास लागत

  • पेरोल कर व्यय

  • किराए का खर्च

  • आपूर्ति का व्यय

  • उपयोग व्यय

  • मजदूरी व्यय

  • अन्य खर्चों

लेखा चार्ट सर्वोत्तम व्यवहार Practice

निम्नलिखित बिंदु किसी कंपनी के लिए खातों की अवधारणा के चार्ट में सुधार कर सकते हैं:

  • संगति. शुरू में खातों का एक चार्ट बनाना कुछ महत्वपूर्ण है जो कई वर्षों तक बदलने की संभावना नहीं है, ताकि आप एक ही खाते में एक बहु-वर्ष की अवधि में परिणामों की तुलना कर सकें। यदि आप कम संख्या में खातों से शुरू करते हैं और फिर धीरे-धीरे समय के साथ खातों की संख्या का विस्तार करते हैं, तो पिछले वर्ष की तुलना में तुलनीय वित्तीय जानकारी प्राप्त करना अधिक कठिन हो जाता है।

  • लॉकडाउन. बहुत अच्छे कारण के बिना सहायक कंपनियों को खातों के मानक चार्ट को बदलने की अनुमति न दें, क्योंकि उपयोग में कई संस्करण होने से व्यवसाय के परिणामों को समेकित करना अधिक कठिन हो जाता है।

  • आकार में कमी. खाता सूची की समय-समय पर समीक्षा करके देखें कि कहीं किसी खाते में अपेक्षाकृत महत्वहीन राशि तो नहीं है। यदि ऐसा है, और यदि विशेष रिपोर्ट के लिए इस जानकारी की आवश्यकता नहीं है, तो इन खातों को बंद करें और संग्रहीत जानकारी को एक बड़े खाते में रोल करें। ऐसा समय-समय पर करने से खातों की संख्या एक प्रबंधनीय स्तर तक कम हो जाती है।

यदि आप किसी अन्य कंपनी का अधिग्रहण करते हैं, तो एक महत्वपूर्ण कार्य अधिग्रहणिति के खातों के चार्ट को मूल कंपनी के खातों के चार्ट में स्थानांतरित करना है, ताकि आप समेकित वित्तीय परिणाम प्रस्तुत कर सकें। इस प्रक्रिया को के रूप में जाना जाता है मानचित्रण माता-पिता के खातों के चार्ट में अधिग्रहीत व्यक्ति की जानकारी।